DocFlow
Zohoпо запросу

Данные документов в Zoho Books и Zoho CRM

Zoho принимает данные импортом CSV и через API. Разбираем, что переносится из счетов и какие поля придётся сопоставлять руками.

Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.

Как данные попадают в систему

01

Получаете таблицу с шапками и позициями документов.

02

Импортируете CSV в нужный модуль Zoho.

03

Сопоставляете колонки файла с полями модуля при первом импорте.

Соответствие полей

Наше полеПоле в ZohoПримечание
supplierVendorСоздание нового поставщика при импорте включается отдельно
doc_numberBill Number—
doc_dateBill DateФормат даты задаётся в настройках импорта
items[]Line Items—
total / vatTotal / Tax—

Чего нет

Что делать сегодня

Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.

  1. 1Сделайте пробный импорт на трёх документах и проверьте формат даты — он ломается чаще всего.
  2. 2Сохраните схему сопоставления колонок: Zoho помнит её между импортами.
  3. 3Проверьте, не создались ли дубли поставщиков.

Вопросы про Zoho

Импорт создаёт дубли поставщиков — почему?

Потому что сопоставление идёт по наименованию, а оно пишется по-разному. Заводите поставщиков заранее и сопоставляйте по идентификатору, а не по названию.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Проверим на ваших документах и вашем Zoho

Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/zoho.