Документы из Яндекс Диска и обратно
Как использовать Яндекс Диск как папку для входящих сканов и для готовых таблиц. Что удобно, а что стоит проверить в настройках доступа.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Складываете входящие сканы в общую папку Диска.
Загружаете файлы на разбор из этой папки.
Готовые XLSX кладёте туда же — рядом с исходниками.
Соответствие полей
Чего нет
- Автоматического забора файлов из папки у нас нет: вы загружаете их сами.
- Права доступа и историю версий обеспечивает Диск, а не мы.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Заведите две папки: «Входящие» и «Разобранные», не сваливайте всё в одну.
- 2Проверьте, кому открыт доступ: в счетах лежат ваши закупочные цены.
- 3Публичные ссылки на папки с документами не создавайте — их индексируют поисковики.
Вопросы про Яндекс Диск
Безопасно ли хранить первичку в облаке?
Вопрос не в облаке, а в правах доступа. Публичная ссылка на папку опаснее любого хранилища: она открыта всем, кто её получил, и попадает в поисковую выдачу.
Проверим на ваших документах и вашем Яндекс Диск
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/yandex-disk.
Другие интеграции