Выгрузка как источник Power Query
Разовый импорт файла приходится повторять каждый месяц. Разбираем, как подключить папку с выгрузками один раз и обновлять по кнопке.
Как данные попадают в систему
Складываете все выгрузки в одну папку и больше ничего в неё не кладёте.
Подключаете папку как источник через «Данные → Получить данные → Из файла → Из папки».
Задаёте типы колонок один раз в редакторе запроса — коды и артикулы делаете текстовыми.
Дальше новый файл подхватывается обновлением запроса, повторять настройку не нужно.
Соответствие полей
Чего нет
- Запрос ломается при смене состава колонок в файлах — сопоставление идёт по именам заголовков.
- Лишний файл в папке попадает в свод молча, поэтому папка должна быть служебной.
- Наша выгрузка отдаёт фиксированную шапку и одинаковый порядок колонок — именно это делает такой запрос устойчивым.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Заведите отдельную папку под выгрузки и не складывайте туда черновики и копии.
- 2Добавьте в запрос колонку с именем исходного файла — без неё нельзя проверить ни одну строку.
- 3Задайте текстовый тип всем кодам сразу: это единственный способ не потерять ведущие нули при каждом обновлении.
- 4Проверьте обновление на втором файле до того, как накопится двадцать.
Вопросы про Power Query
Почему это помечено как готовое, если интеграции нет?
Потому что здесь ничего не нужно строить: вы подключаете папку с нашими файлами штатным средством Excel. Это работает сегодня и не требует ни доработок с нашей стороны, ни договорённостей.
Чем это лучше обычного открытия файла?
Тем, что настройка делается один раз. При обычном импорте типы колонок задаются заново для каждого файла, и рано или поздно шаг пропускают — тогда артикулы превращаются в даты.
Что делать, если мы поменяем состав колонок в выгрузке?
Запрос придётся поправить. Поэтому состав колонок мы согласуем при разборе первого документа и дальше не меняем без предупреждения — иначе сломаются все настроенные у вас запросы.
Проверим на ваших документах и вашем Power Query
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/power-query.
Другие интеграции