Данные из документов в Power BI
Плоская таблица из документов как источник для BI: динамика цен, доля поставщиков, структура расходов.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Получаете плоскую таблицу позиций с реквизитами документа в каждой строке.
Подключаете папку с файлами как источник Power Query.
Строите модель: поставщики, номенклатура, периоды.
Соответствие полей
Чего нет
- Прямого коннектора нет — источником служит папка с файлами.
- История данных накапливается по мере обработки документов, задним числом её не появится.
- История накапливается по мере обработки документов: задним числом её не появится.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Заведите папку, куда складываются все выгрузки, и подключите её как источник Power Query.
- 2Не переименовывайте колонки в файлах — модель сломается.
- 3Начните с одного дашборда: цена позиции по датам и поставщикам.
Вопросы про Power BI
Что интереснее всего смотреть в BI по этим данным?
Динамику закупочных цен по одной позиции у разных поставщиков. Это то, что в бумажном виде не видно вообще.
Сколько данных нужно, чтобы аналитика имела смысл?
Ориентир — три-четыре месяца накопленной истории. На меньшем горизонте видно разброс, но не тенденция, и любые выводы о динамике цен будут случайными.
Почему источником служит папка, а не подключение?
Потому что программного интерфейса у нас нет и мы его не заявляем. Папка с выгрузками как источник — рабочее решение: новый файл подхватывается обновлением запроса без повторной настройки.
Проверим на ваших документах и вашем Power BI
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/power-bi.
Другие интеграции