Документы в базу Notion
Вариант для команд, которые ведут дела в Notion. Разбираем импорт таблицы, типы свойств и почему связь с исходным файлом надо задать сразу.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Получаете выгрузку в CSV или XLSX.
Импортируете её как базу данных.
Задаёте типы свойств: дата — датой, сумма — числом, номер документа — текстом.
Соответствие полей
Чего нет
- Интеграции у нас нет: файл вы импортируете сами. API мы не используем — своего публичного API у нас пока тоже нет.
- Повторный импорт создаёт новые записи, а не обновляет старые: дубли придётся чистить руками.
- Возможности импорта у сервиса меняются со временем — проверяйте на своём файле, а не по описанию.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Заведите базу с нужными свойствами заранее и импортируйте в неё, а не создавайте новую при каждом импорте.
- 2Проверьте номера документов после импорта: автоопределение типа съедает ведущие нули так же, как Excel.
- 3Приложите исходные файлы или ссылки на них — таблица без исходников быстро перестаёт вызывать доверие.
Вопросы про Notion
Подходит ли Notion как учётная система?
Для реестра и совместного просмотра — вполне. Для учёта — нет: там нужны проводки, обороты и закрытие периода. Мы не будем делать вид, что таблица в Notion заменяет бухгалтерию.
Как избежать дублей при повторном импорте?
Импортировать только новые документы, а не всю пачку заново. Ключом удобно держать пару «ИНН + номер + дата»: по одному номеру дубли не ловятся.
Проверим на ваших документах и вашем Notion
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/notion.
Другие интеграции