Счёт из PDF в МойСклад
Как подготовить данные счёта или накладной для импорта в МойСклад: какие колонки нужны, как быть с артикулами и единицами измерения.
Что теряется по дороге
Это не абстрактные риски, а то, из-за чего выгрузка приходит непригодной именно в паре «PDF → МойСклад».
Порядок работы
- 1
Загружаете накладную или счёт.
- 2
Мы отдаём таблицу с артикулом, наименованием, количеством, ценой и единицей.
- 3
Вы сверяете артикулы со своим справочником — на первом документе мы помогаем это сделать.
- 4
Импортируете файл штатным импортом МойСклад.
Ограничения, о которых лучше знать заранее
- Прямой интеграции по API на этапе пилота нет: работаем через файл.
- Создание новых товарных карточек оставляем вам: автоматическое создание плодит дубли.
- Готовой интеграции у нас нет: файл вы загружаете штатными средствами системы.
Мы перечисляем ограничения до оплаты, а не после. Если ваш случай попадает в этот список — скажите, обсудим до того, как вы заплатите.
Вопросы
Что делать, если артикулов в документе нет вообще?
Тогда сопоставление идёт по наименованию, и на первом документе мы строим таблицу соответствий «как пишет поставщик → как называется у вас». Дальше она переиспользуется.
По какому полю сопоставлять товары?
По артикулу или штрихкоду. Наименование поставщик пишет по-разному от накладной к накладной, и сопоставление по нему создаёт дубли в справочнике вместо обновления позиций.
Что будет при повторной загрузке того же документа?
Без проверки по тройке «ИНН, номер, дата» — задвоенный приход. Номер сам по себе не уникален: у разных поставщиков накладные с одинаковыми номерами встречаются постоянно.
Проверьте на своём файле: PDF → МойСклад
Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат — это и есть проверка, работает ли схема на ваших файлах.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/iz/pdf-v-moisklad.
Другие форматы и выгрузки