Словарь

Что такое дебиторская задолженность

Подробнее

• Противоположность — кредиторская задолженность, то есть то, что должны вы.
• По одному контрагенту одновременно бывают и дебиторская, и кредиторская задолженность: по разным договорам или разным поставкам.
• Просроченной задолженность становится после наступления срока оплаты по договору, а не по календарному месяцу.
• Срок исковой давности по общему правилу составляет три года и считается от момента, когда стало известно о нарушении права.

Частые ошибки

• ✕Сворачивать дебиторку и кредиторку по одному контрагенту: это разные обязательства, и зачёт требует отдельного оформления.
• ✕Считать всю дебиторку одинаковой: задолженность недельной давности и трёхлетней различаются по вероятности возврата принципиально.
• ✕Забывать про выданные авансы: деньги ушли, товара нет, и это тоже дебиторская задолженность.

Как это влияет на выгрузку

Термин важен не сам по себе, а тем, что меняется в итоговой таблице. Ниже — практические следствия для колонок и проверок.

• Дебиторка считается сопоставлением отгрузок и оплат, поэтому качество расчёта целиком зависит от того, правильно ли связаны документы с платежами.
• Возрастная структура строится по датам документов, и ошибка в дате смещает строку в другой интервал.
• Отрицательное значение в колонке дебиторки — обычно признак того, что платёж привязан не к тому документу.

Связанные термины

• Сальдо
• Отсрочка платежа
• Закрывающие документы
• Кредиторская задолженность
• Взаимозачёт
• Факторинг
• Кассовый разрыв
• Неустойка
• Аванс
• Гарантийное удержание
• Отсроченная поставка
• Встречная поставка
• Инкассо
• Обеспечительный платёж

Где встречается

• ИНВ-17 — ИНВ-17 составляют при инвентаризации расчётов: по каждому контрагенту показывают дебиторскую и кредиторскую задолженность, отдельно выделяя подтверждённую и ту, по которой истёк срок.