Словарь
Что такое формат ФНС для документов
Формат ФНС — утверждённая структура электронного документа в виде XML, где каждое значение лежит в именованном поле. Печатная форма при этом лишь визуализация: юридически значим сам XML, а не картинка, которую вы видите на экране.
Норма: Форматы электронных счетов-фактур и УПД утверждаются приказами Федеральной налоговой службы.
Подробнее
- Форматы электронных счетов-фактур, УПД и ряда других документов утверждает Федеральная налоговая служба своими приказами.
- В XML поля именованы, поэтому распознавать там нечего: сумма лежит в поле суммы, а ИНН в поле ИНН.
- Визуализация формируется из того же XML и может выглядеть по-разному у разных операторов, не меняя содержания.
- Электронная подпись относится к файлу документа, а не к его печатному виду.
Частые ошибки
- Считать PDF из системы ЭДО оригиналом документа: оригинал — подписанный XML, PDF лишь его отображение.
- Распознавать печатную форму, когда есть исходный XML: это лишний шаг и лишние ошибки на ровном месте.
- Пересохранять или редактировать визуализацию, полагая, что меняется документ.
Как это влияет на выгрузку
Термин важен не сам по себе, а тем, что меняется в итоговой таблице. Ниже — практические следствия для колонок и проверок.
- Если документ пришёл в формате ФНС, разбор не нужен вовсе: данные уже структурированы и берутся напрямую.
- Задача разбора живёт ровно там, где документ существует только как печатная форма — PDF, скан или фотография.
- Смешанный поток удобно делить на входе: XML грузить напрямую, изображения отправлять на разбор.
Связанные термины
Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней
Разберём ваш документ вручную
Словарь помогает понять термины, но время экономит не он. Пришлите самый неудобный счёт — вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/slovar/xml-format-fns.