Один товар в двух строках с разной ценой
Как это выглядит
В накладной артикул 1042 идёт двумя строками: 10 штук по 120 рублей и 5 штук по 135. Учётная система при загрузке ругается или создаёт две карточки.
Коротко
Это нормально чаще, чем кажется: разные партии, разные условия, остаток по старой цене. Проблема не в документе, а в том, что многие системы ожидают одну строку на артикул — и приходится решать, объединять позиции или нет.
Почему так происходит
01Разные партии с разной закупочной ценой
Поставщик отгружает остаток по старой цене и добавляет новую партию по актуальной. Строки разные, потому что цены разные.
02Часть по акции, часть по обычной цене
Акционное количество ограничено, остаток идёт по прайсу. В документе это две строки одного артикула.
03Скидка применена к части количества
Договорная скидка действует до определённого объёма. Превышение отгружается без неё.
04Ошибка менеджера
Позиция добавлена дважды, во второй раз с неверной ценой. Отличить от законного случая можно только вопросом поставщику.
Как понять, что причина именно эта
- Сгруппируйте строки по артикулу и найдите повторы
- Сравните цены с прайсом: одна из них обычно совпадает
- Посмотрите, нет ли у строк разных сроков годности или номеров партий
- Проверьте, сходится ли итог документа — при ошибке он обычно тоже неверен
Как починить
Загружать строки как есть
- 1.Не объединяйте позиции при загрузке
- 2.Пусть в учёте будут две партии с разной ценой
- 3.Себестоимость считайте методом, принятым в учётной политике
не чинит: Требует, чтобы учётная система поддерживала партионный учёт. Не все это умеют.
Объединить со средней ценой
- 1.Сложите количество
- 2.Посчитайте средневзвешенную цену
- 3.Загрузите одной строкой
не чинит: Теряется информация о партиях. Для товара со сроками годности так делать нельзя.
Уточнить у поставщика
- 1.Спросите, почему позиция разбита
- 2.Если это ошибка — запросите исправленный документ
не чинит: Занимает время; при регулярных поставках проще принять как норму.
Когда мы не нужны
Разобраться с двумя строками можно и глазами. Проблема становится машинной на документах в сотни позиций, где повторы не видны без группировки.
Что с этим делает наша выгрузка
Мы отдаём строки в том виде и порядке, как они напечатаны, и не объединяем одинаковые артикулы. Объединение усреднило бы цену и стёрло разбивку по партиям — а именно в ней бывает вся суть документа.
Вопросы
Можете сложить одинаковые позиции в одну строку?
Нет, и это осознанно. Разные цены обычно означают разные партии; сложив их, мы потеряли бы и сроки годности, и номера партий, и возможность вернуть конкретную поставку.
Как понять, ошибка это или нет?
Сравнением с прайсом и наличием разных партий или сроков. Если у строк одинаковые характеристики и обе цены не совпадают с прайсом — скорее всего, ошибка менеджера.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/odin-tovar-dve-stroki-raznaya-cena.
Другие ошибки