Один артикул у разных товаров
Как это выглядит
В номенклатуре под одним артикулом оказались две разные вещи: кабель одного поставщика и крепёж другого. Остатки и цены смешались, найти концы невозможно.
Коротко
Артикул уникален у поставщика, но не в мире. Как только вы загружаете номенклатуру от нескольких поставщиков в один справочник по одному лишь артикулу, совпадения неизбежны. Ключом должна быть пара «поставщик + артикул».
Почему так происходит
01Артикул поставщика принят за глобальный ключ
Короткие числовые артикулы вроде 1001 или A-15 встречаются у десятков производителей. Загрузка по такому ключу склеивает разные товары в одну карточку.
02У одного товара разные артикулы у разных поставщиков
Обратная задача: одна и та же вещь заводится дважды. Обе проблемы решаются одним и тем же — таблицей соответствия, а не переименованием.
03Артикул переиспользован самим поставщиком
Снятая с производства позиция освобождает артикул, и через год его присваивают новому товару. В архиве документов под одним кодом окажутся два разных изделия.
Как понять, что причина именно эта
- Сгруппируйте номенклатуру по артикулу и посмотрите строки с разными наименованиями
- Проверьте позиции с подозрительно широким разбросом цен
- Сравните единицы измерения внутри одного артикула: разные единицы — почти верный признак склейки
- Посмотрите, от скольких поставщиков приходил этот артикул
Как починить
Сделать ключ составным
- 1.Добавьте в таблицу колонку с ИНН или кодом поставщика
- 2.Ключом считайте пару «поставщик + артикул»
- 3.Перезагрузите справочник по новому ключу
не чинит: Требует перестройки уже существующего справочника — операция разовая, но не быстрая.
Вести таблицу соответствия
- 1.Заведите отдельный лист: артикул поставщика — ваш внутренний код
- 2.Сопоставляйте новые позиции при первом поступлении
- 3.Загружайте документы, подставляя внутренний код
не чинит: Работа ручная и постоянная: каждая новая позиция требует решения человека.
Разделить уже склеенные карточки
- 1.Найдите карточки с разными единицами или наименованиями
- 2.Разделите их и перепривяжите документы
не чинит: Задним числом восстановить, какой документ к какому товару относился, удаётся не всегда.
Когда мы не нужны
Если поставщик один, проблемы нет вовсе: его артикулы внутри себя уникальны. Она появляется с третьим-четвёртым поставщиком, и решается она в справочнике, а не в распознавании.
Что с этим делает наша выгрузка
Мы отдаём артикул и наименование так, как они напечатаны у поставщика, и рядом — его реквизиты. Составить из них ключ можно на вашей стороне; сводить артикулы разных поставщиков в один справочник мы не будем.
Вопросы
Сопоставите артикулы поставщика с нашими?
Нет, таблицы соответствия у нас нет. Это решение человека: одинаковые с виду позиции нередко отличаются деталью, которую видно только по документу или образцу.
Как понять, что артикул переиспользован?
По разрыву в датах и смене наименования. Соберите все документы с этим артикулом в таблицу и отсортируйте по дате — переиспользование видно как резкая смена описания.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/odinakovye-artikuly-u-raznyh-tovarov.
Другие ошибки