Одинаковое наименование с разными артикулами
Как это выглядит
В накладной две строки «Кабель ВВГ 3х2,5» с разными артикулами и разной ценой. При сведении в таблицу они выглядят как задвоение.
Коротко
Наименование не идентифицирует товар, идентифицирует артикул. Одинаково названные позиции с разными артикулами — почти всегда разные товары: другая длина, другой производитель, другая партия. Объединять их нельзя.
Почему так происходит
01Разные производители под одним названием
Один и тот же тип кабеля выпускают несколько заводов. Наименование в накладной общее, артикул — конкретный.
02Разные фасовки и длины
Наименование не всегда включает фасовку, а артикул её различает. Отсюда одинаковые названия при разной цене.
03Остатки разных партий
Поставщик отгружает одну позицию двумя строками, потому что партии закупались по разным ценам.
Как понять, что причина именно эта
- Сравните артикулы: разные означают разные позиции, даже при одинаковом наименовании.
- Посмотрите на цену: расхождение подтверждает, что это не дубль.
- Проверьте единицы измерения и количество — иногда различие именно в фасовке.
Как починить
Сводить по артикулу, а не по наименованию
- 1.Постройте сводную таблицу по колонке артикула.
- 2.Наименование используйте только для отображения.
- 3.Позиции без артикула выделите в отдельный список для ручного разбора.
не чинит: У части поставщиков артикула нет вовсе — там сводить придётся по паре «наименование + цена».
Уточнить у поставщика
- 1.Выпишите обе строки с артикулами и ценами.
- 2.Спросите, чем позиции отличаются.
- 3.Занесите ответ в справочник, чтобы в следующий раз не спрашивать.
не чинит: Занимает время; оправдано при существенной разнице в цене.
Когда мы не нужны
Если в накладной пять позиций, глаз различит их быстрее любой программы. Проблема становится настоящей на сотнях строк и на сведении прайсов.
Что с этим делает наша выгрузка
Мы переносим строки в том порядке и составе, как они в документе, и одинаковые наименования не объединяем. Схлопывание строк было бы решением за вас — а решение это зависит от вашего учёта, а не от документа.
Вопросы
Может ли это всё-таки быть дублем?
Может, если совпадают и артикул, и цена, и единица. Тогда стоит уточнить у поставщика: иногда одна позиция действительно попадает в накладную дважды.
Что делать, если артикулов нет ни у одной позиции?
Сводить по паре «наименование + цена» и не объединять строки с разной ценой. Разная цена при одном названии почти всегда означает разный товар.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/odinakovoe-naimenovanie-raznye-artikuly.
Другие ошибки