Поставщик обрезает наименование в печатной форме
Как это выглядит
В документе наименования заканчиваются многоточием. Отличить две похожие позиции невозможно: у них совпадает видимая часть, а различие было в отрезанном хвосте.
Коротко
Это обрезка на стороне поставщика: его печатная форма выводит фиксированное число символов. В файле полного наименования нет, и восстановить его при разборе неоткуда — в отличие от обрезки в Excel, где данные целы и страдает только отображение.
Почему так происходит
01Печатная форма ограничивает длину поля
Многие формы выводят наименование в колонку фиксированной ширины и обрезают остаток. Особенно заметно у кабеля, крепежа и запчастей, где различие в конце строки.
02Наименование не помещается по ширине
Если форма не переносит текст, а обрезает, длинные позиции теряют хвост без всякого многоточия — и это ещё хуже, потому что обрезка незаметна.
03Характеристики вынесены в конец наименования
Сечение, длина, цвет пишутся в конце строки. Именно они и отрезаются, а именно они и различают позиции.
Как понять, что причина именно эта
- Посмотрите, заканчиваются ли наименования многоточием
- Сравните длину строк: одинаковая длина у многих позиций выдаёт обрезку по символам
- Найдите позиции с одинаковым видимым наименованием, но разными артикулами
- Сравните с прайсом того же поставщика: там наименования обычно полные
Как починить
Опираться на артикул, а не на наименование
- 1.Используйте артикул поставщика как ключ
- 2.Наименование берите из своего справочника
- 3.Обрезанное наименование оставьте как справочное
не чинит: Не работает, если артикула в документе нет вовсе — тогда различить позиции нечем.
Подтянуть полные наименования из прайса
- 1.Разберите прайс поставщика в таблицу
- 2.Сопоставьте по артикулу
- 3.Подставьте полное наименование из прайса
не чинит: Требует актуального прайса и совпадения артикулов; для новых позиций не сработает.
Попросить изменить печатную форму
- 1.Напишите поставщику, что наименования обрезаются
- 2.Попросите увеличить ширину колонки или включить перенос
не чинит: Зависит от готовности поставщика править печатную форму. Часто проще получить прайс.
Когда мы не нужны
Распознавание здесь бессильно по определению: данных нет в источнике. Решается работой с поставщиком или справочником, а не инструментом разбора.
Что с этим делает наша выгрузка
Мы перенесём наименование ровно так, как оно напечатано, вместе с многоточием. Достраивать обрезанное по догадке мы не будем: «Кабель ВВГнг-LS 3х2,5…» может оказаться и 3х2,5, и 3х2,5+1х1,5.
Вопросы
Чем это отличается от обрезки текста в ячейке Excel?
Принципиально. В Excel данные целы, обрезано только отображение — достаточно расширить колонку. Здесь данных нет в самом документе, и расширять нечего.
Можно ли восстановить наименование по артикулу?
Из вашего справочника — да, формулой. Из документа — нет. Мы отдаём и артикул, и обрезанное наименование, чтобы подстановка была возможна на вашей стороне.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/naimenovanie-obrezano-postavshchikom.
Другие ошибки