БухСофтпо запросу

Первичные документы в БухСофт

Сервис рассчитан на самостоятельное ведение учёта малым бизнесом. Разбираем, какие поля нужны на входе и что стоит проверять.

Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.

Как данные попадают в систему

Получаете таблицу с реквизитами документа и списком позиций.

Заводите или находите контрагента по ИНН.

Создаёте документ поступления и переносите позиции.

Сверяете итог и налог с оригиналом документа.

Соответствие полей

Наше поле	Поле в БухСофт	Примечание
supplier / inn / kpp	Контрагент	—
doc_number / doc_date	Номер и дата документа	—
item_name / qty / unit	Позиция, количество, единица	—
price / sum	Цена и сумма	—
vat_rate / vat	Ставка и сумма налога	—

Чего нет

Прямой загрузки у нас нет: таблица служит источником для ручного заведения.
Состав экранов и полей сервиса меняется с обновлениями — описанный порядок стоит сверять с текущей версией.
Мы не даём бухгалтерских рекомендаций: как отражать конкретную операцию, решает ваш бухгалтер.

Что делать сегодня

Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.

1Ведите реестр входящих отдельно от самой программы: он нужен для контроля полноты, а не для учёта.
2Проверяйте арифметику документа до занесения — исправлять проведённое дороже.
3Для повторяющихся поставщиков заведите шаблоны позиций: это снимает большую часть ручного ввода.
4Сверяйте раз в период число документов в реестре и в программе.

Вопросы про БухСофт

Что проверять до занесения документа?

Три соотношения: сумма позиций равна сумме без налога, налог равен сумме без налога по ставке, итог равен их сложению. Это ловит большинство ошибок переноса за секунды.

Зачем отдельный реестр, если есть программа?

Программа знает только то, что в неё занесли. Реестр входящих показывает и то, что получено, но ещё не занесено, — то есть отвечает на вопрос о полноте, на который программа ответить не может.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Проверим на ваших документах и вашем БухСофт

Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/buhsoft.

Другие интеграции

Смежные материалы