Документы и Астрал
Часть контрагентов в обмене, часть шлёт сканы. Разбираем, как держать оба потока в одном реестре и чего ждать от роуминга.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Электронные документы приходят готовыми к учёту — их данные структурированы.
Бумага, сканы и PDF из почты идут в разбор и превращаются в такую же таблицу.
Оба потока складываются в общий реестр с признаком канала получения.
Сверка с поставщиками ведётся по объединённому реестру, а не по одной его половине.
Соответствие полей
Чего нет
- Подключения к системам операторов у нас нет, и в рамках пилота оно не появится.
- Роуминг настраивается попарно между абонентами, и повлиять на его скорость с вашей стороны почти нельзя.
- Мы разбираем то, что существует изображением; всё, что пришло структурированным, разбирать не нужно.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Посчитайте долю документов, приходящих вне обмена: без цифры разговор об автоматизации беспредметен.
- 2Отправьте приглашения к обмену тем поставщикам, кто уже подключён к какому-либо оператору.
- 3Для роуминга закладывайте время: настройка между операторами занимает от часов до нескольких дней.
- 4Пока роуминг настраивается, документы обрабатывайте как обычные сканы и складывайте в тот же реестр.
Вопросы про Астрал
Роуминг настраивается автоматически?
Иногда да, если операторы договорились заранее; иногда требуется заявка на конкретную пару абонентов. Планировать переход на обмен стоит с запасом времени, а не в последнюю неделю квартала.
Как понять, сколько документов идёт мимо обмена?
Завести в реестре поле канала получения и заполнять его для каждого документа. Через месяц у вас будет точная доля, а не ощущение.
Проверим на ваших документах и вашем Астрал
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/astral.
Другие интеграции