DocFlow
Битрикс24по запросу

Данные из документов в Битрикс24

Как перенести реквизиты и позиции счёта в CRM: импорт компаний и сделок, что учесть с полями реквизитов.

Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.

Как данные попадают в систему

01

Получаете таблицу с реквизитами контрагента и суммой сделки.

02

Импортируете компании и сделки штатным импортом CSV.

03

Позиции при необходимости прикладываете отдельным файлом к сделке.

Соответствие полей

Наше полеПоле в Битрикс24Примечание
supplierНазвание компании—
inn / kppРеквизиты компанииОтдельные поля блока реквизитов
totalСумма сделки—
doc_dateДата счётаПользовательское поле
due_dateСрок оплатыОпределяет приоритет в задаче на согласование

Чего нет

Что делать сегодня

Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.

  1. 1Проверьте, какие поля блока реквизитов заполнены на вашем портале.
  2. 2Импортируйте компании отдельно от сделок и только потом связывайте.
  3. 3Настройте проверку дублей по ИНН до импорта.

Вопросы про Битрикс24

Можно ли автоматически создавать сделки из входящих счетов?

Технически это делается через REST, но на этапе пилота такой автоматизации у нас нет. Если она вам нужна — скажите, это влияет на приоритеты.

Зачем счета поставщиков в корпоративном портале?

Чтобы согласование платежа шло там же, где остальные задачи, и оставляло след. Без этого решение об оплате живёт в переписке, и через месяц непонятно, кто и на каком основании его принял.

Что переносить в карточку, а что оставить в файле?

В карточку — поля, по которым ищут и фильтруют: контрагент, номер, дата, сумма, срок оплаты. Позиции и сам документ остаются вложением: искать по ним всё равно не будут.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Проверим на ваших документах и вашем Битрикс24

Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/bitrix24.