Что автоматизировать первым в работе с документами
Автоматизировать всё сразу не получится. Разбираем, как выбрать первый участок, чтобы эффект был виден за месяц, а не за год.
На этой странице нет сравнительной таблицы с конкурентами: их цены и возможности меняются, а писать о чужих продуктах по памяти — значит вводить вас в заблуждение. Вместо этого — критерии и вопросы, которые стоит задать всем, включая нас.
По чему сравнивать
01Объём и повторяемость
Автоматизация окупается на однотипном потоке, а не на редких сложных случаях.
Как проверить: Посчитайте, какой тип документа приходит чаще всего за месяц. Начинайте с него.
02Цена ошибки на участке
Там, где ошибка стоит дорого (реквизиты платежа, партии и сроки годности), автоматическая проверка окупается быстрее экономии времени.
Как проверить: Вспомните последние три дорогие ошибки и посмотрите, на каком участке они произошли.
03Кто пострадает, если участок встанет
Начинать с процесса, который нельзя остановить даже на день, рискованно.
Как проверить: Выберите участок, где можно неделю поработать параллельно старым способом.
04Есть ли ответственный
У любого внедрения должен быть человек, который принимает результат. Без него оно затухает.
Как проверить: Назовите имя до старта. Если имени нет — начинать рано.
Вопросы поставщику
- 1Какой документ приходит чаще всего?
- 2Где последний раз ошибка стоила денег?
- 3Кто примет результат и скажет «работает»?
- 4Можно ли месяц поработать параллельно старым способом?
Наши ответы на эти же вопросы
- Мы советуем начинать с входящих счетов: их больше всего, они однотипны и с них видно эффект за первую неделю.
- Если у вас основная боль в актах со свободной формой — скажите сразу, это другой уровень сложности и другой разговор.
- Пилот на 30 дней специально устроен так, чтобы можно было проверить участок параллельно, ничего не ломая.
Вопросы
А если болит везде?
Значит, начинать надо с самого объёмного участка, а не с самого раздражающего. Раздражение проходит, а посчитанный эффект остаётся аргументом для следующего шага.
Проверьте нас по этим же критериям
Пилот на 30 дней — это и есть тест на ваших документах, только с результатом на руках.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/vybor/chto-avtomatizirovat-pervym.
Другие материалы о выборе