DocFlow

Что должно быть в договоре с сервисом

На какие разделы смотреть в договоре: данные, ответственность, расторжение. Вопросы, которые задают до подписания.

На этой странице нет сравнительной таблицы с конкурентами: их цены и возможности меняются, а писать о чужих продуктах по памяти — значит вводить вас в заблуждение. Вместо этого — критерии и вопросы, которые стоит задать всем, включая нас.

По чему сравнивать

01Что происходит с вашими документами

Срок хранения, порядок удаления и круг лиц с доступом либо описаны, либо нет.

Как проверить: Найдите в договоре раздел про обработку данных. Если его нет — это ответ.

02Ответственность за ошибку

Сервис обрабатывает данные, а решения принимаете вы. Границу стоит понимать до, а не после.

Как проверить: Спросите, что произойдёт, если из-за ошибки разбора вы оплатите не ту сумму.

03Порядок расторжения и возврата

Условия выхода определяют, насколько вы связаны. Возврат за неиспользованный период либо предусмотрен, либо нет.

Как проверить: Прочитайте раздел о расторжении целиком, а не по диагонали.

04Что вы забираете при уходе

Ваши документы и результаты должны остаться у вас.

Как проверить: Спросите, в каком виде отдаются данные и в какой срок.

05Изменение условий

Цены и условия меняются. Порядок уведомления определяет, узнаете вы об этом заранее или постфактум.

Как проверить: Найдите пункт об одностороннем изменении условий и срок уведомления.

Вопросы поставщику

  1. 1Сколько хранятся наши документы и как удаляются?
  2. 2Что произойдёт, если из-за ошибки разбора мы заплатим не ту сумму?
  3. 3Как расторгнуть договор и что с оплаченным периодом?
  4. 4В каком виде мы заберём свои данные?
  5. 5Как нас уведомят об изменении цены?

Наши ответы на эти же вопросы

Вопросы

Нужен ли отдельный договор или достаточно оферты?

Для пилота обычно достаточно условий на сайте. Отдельный договор имеет смысл, когда у вас есть требования, которых в них нет.

Что важнее всего проверить?

Что происходит с документами после обработки и как вы уходите. Эти два пункта определяют, насколько дорого вам обойдётся ошибка выбора.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Проверьте нас по этим же критериям

Пилот на 30 дней — это и есть тест на ваших документах, только с результатом на руках.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/vybor/chto-v-dogovore-s-servisom.