Считать экономию в часах или в рублях
Сэкономленные часы не превращаются в деньги автоматически. Как честно посчитать выигрыш и не обмануть себя.
На этой странице нет сравнительной таблицы с конкурентами: их цены и возможности меняются, а писать о чужих продуктах по памяти — значит вводить вас в заблуждение. Вместо этого — критерии и вопросы, которые стоит задать всем, включая нас.
По чему сравнивать
01Что произойдёт с освободившимся временем
Час, освободившийся у бухгалтера, превращается в деньги, только если он потратит его на что-то полезное или вы не наймёте второго.
Как проверить: Назовите конкретно, чем человек займётся в освободившееся время.
02Сокращается ли штат на самом деле
Экономия в рублях реальна, когда вы не нанимаете нового человека или отказываетесь от подрядчика. В остальных случаях она в часах.
Как проверить: Спросите, планировался ли наём и отменяется ли он.
03Цена ошибок
Часть выигрыша — не время, а несделанные ошибки: неверные оплаты, пропущенные счета, штрафы.
Как проверить: Вспомните последние три ошибки в документах и посчитайте, во что они обошлись.
04Скорость закрытия периода
Быстрее закрытый месяц — это не часы и не рубли, а управляемость: решения принимаются на свежих данных.
Как проверить: Посчитайте, на какой день месяца вы видите картину прошлого.
05Честность расчёта
Расчёт, в который вы сами не верите, не убедит и руководителя.
Как проверить: Покажите расчёт человеку, который будет им пользоваться. Его возражения и есть проверка.
Вопросы поставщику
- 1Чем конкретно займётся человек в освободившееся время?
- 2Отменяется ли наём или отказ от подрядчика?
- 3Во что обошлись последние ошибки в документах?
- 4На какой день месяца мы видим картину прошлого?
- 5Верит ли в этот расчёт тот, кто будет им пользоваться?
Наши ответы на эти же вопросы
- Мы не считаем за вас окупаемость и не показываем графиков экономии: цифры в них зависят от допущений, а допущения ваши.
- Честный ориентир — время на ручной перенос одного документа, умноженное на их число. Замерьте его сами на десяти документах.
- Если экономия получается в часах, а не в рублях, это нормально — но говорить об этом руководителю стоит именно так.
Вопросы
Почему у вас нет калькулятора экономии?
Калькулятор с чужими допущениями показывает то, что нужно продавцу. Посчитать своё время вы можете точнее нас — и такому расчёту поверите сами.
Как обосновать автоматизацию руководителю?
Замером, а не оценкой: сколько документов, сколько минут на один, сколько это часов в месяц. И честно сказать, превращаются ли эти часы в рубли.
Проверьте нас по этим же критериям
Пилот на 30 дней — это и есть тест на ваших документах, только с результатом на руках.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/vybor/ekonomiya-v-chasah-ili-rublyah.
Другие материалы о выборе