Как выбрать бухгалтерский аутсорсинг
Критерии, по которым аутсорсинговые бухгалтерии реально различаются, и вопросы, которые стоит задать до подписания договора.
На этой странице нет сравнительной таблицы с конкурентами: их цены и возможности меняются, а писать о чужих продуктах по памяти — значит вводить вас в заблуждение. Вместо этого — критерии и вопросы, которые стоит задать всем, включая нас.
По чему сравнивать
01Кто именно будет вести ваш учёт
Договор заключается с компанией, а работает конкретный человек. От его загрузки и опыта зависит всё остальное.
Как проверить: Спросите, сколько клиентов ведёт один специалист и что происходит при его отпуске или уходе.
02Как передаются документы
Самая частая точка потерь — не учёт, а передача. Если способ не описан, каждый месяц будет разным.
Как проверить: Попросите описать процесс: куда присылать, в каком виде, к какому числу и что происходит с опоздавшими документами.
03Что входит в цену, а что считается отдельно
Базовая цена обычно покрывает обработку определённого числа документов. Превышение оплачивается сверх, и это выясняется на третий месяц.
Как проверить: Спросите про лимит документов, стоимость превышения и что относится к дополнительным услугам.
04Ответственность за ошибки
Штраф приходит вам, а не аутсорсеру. Условия компенсации либо есть в договоре, либо их нет.
Как проверить: Найдите в договоре раздел об ответственности и спросите про страхование.
05Что останется у вас при расставании
Базу и документы придётся забирать. Если это не оговорено, переход к другому исполнителю превращается в проблему.
Как проверить: Спросите, в каком виде отдаются данные и сколько это стоит.
Вопросы поставщику
- 1Сколько клиентов ведёт специалист, который будет заниматься нами?
- 2Что происходит, если документы приходят с опозданием?
- 3Сколько документов входит в базовую цену и сколько стоит превышение?
- 4Как оформляется ответственность за ошибку, приведшую к штрафу?
- 5В каком виде мы получим свои данные при расторжении договора?
Наши ответы на эти же вопросы
- Мы не ведём учёт и не заменяем бухгалтерию — мы превращаем входящие документы в таблицу.
- Аутсорсинговые бухгалтерии сами бывают нашими клиентами: у них поток документов от десятков компаний.
- Если вы выбираете между своим бухгалтером и аутсорсом, разбор документов нужен в обоих случаях одинаково.
Вопросы
Аутсорсинг дешевле своего бухгалтера?
На малых объёмах обычно да, на больших — не обязательно. Считайте не по цене договора, а по цене договора плюс ваше время на передачу документов и ответы на вопросы.
Можно ли отдать только часть работы?
Да, и это распространённый вариант: расчёт зарплаты или отчётность отдельно от текущего учёта. Главное — договориться, кто отвечает за стык.
Проверьте нас по этим же критериям
Пилот на 30 дней — это и есть тест на ваших документах, только с результатом на руках.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/vybor/buhgalterskiy-autsorsing.
Другие материалы о выборе