Шрифт в спецификации слишком мелкий
Как это выглядит
Спецификация на двести позиций напечатана мелким шрифтом, чтобы поместиться на лист. При разборе теряются знаки после запятой в ценах, а часть артикулов читается с ошибками.
Коротко
Для разбора важен не размер шрифта в пунктах, а число пикселей на символ. Мелкий шрифт при высоком разрешении читается нормально, крупный при низком — плохо. Правило простое: высота строчной буквы должна быть не меньше десяти пикселей, и из этого считается нужное разрешение сканирования.
Почему так происходит
01Разрешение сканирования выбрано по привычке
Стандартные 200 точек на дюйм хватает обычному тексту и не хватает шестому кеглю. Оператор сканирует одинаково и то, и другое.
02Плотная вёрстка без межстрочных интервалов
Строки почти касаются друг друга, и при недостатке разрешения соседние строки сливаются. Это ломает не отдельные символы, а разделение на строки таблицы.
03Пересжатие изображения после сканирования
Файл уменьшают ради отправки почтой, и мелкий текст размывается сильнее крупного. Исходный скан при этом был нормальным.
Как понять, что причина именно эта
- Увеличьте изображение до масштаба, где виден отдельный пиксель: если высота строчной буквы меньше десяти пикселей, разрешения не хватает.
- Проверьте, различимы ли точка и запятая в ценах — они пропадают первыми и стоят дороже всего.
- Сравните размер файла с ожидаемым: сильно меньший означает пересжатие.
Как починить
Сканировать мелкий текст на 400–600 точках
- 1.Для спецификаций и плотных таблиц поднимите разрешение выше обычного.
- 2.Сканируйте в оттенках серого, а не в чёрно-белом.
- 3.Проверьте результат на самой мелкой строке до того, как прогонять всю пачку.
не чинит: Файл становится в разы тяжелее, и пачка сканируется дольше. Для обычных счетов это избыточно.
Запросить исходный файл
- 1.Попросите спецификацию в Excel или PDF из учётной программы.
- 2.Там текст векторный и не зависит от разрешения вовсе.
не чинит: Зависит от поставщика, зато снимает проблему полностью: разбирать такой файл вообще не нужно.
Когда мы не нужны
Если спецификация есть в электронном виде у поставщика, просить её дешевле любого разбора: данные придут точными и без работы с вашей стороны. Разбор нужен там, где документ существует только на бумаге.
Что с этим делает наша выгрузка
Мелкий шрифт остаётся самым сложным случаем, и мы не обещаем на нём той же точности, что на обычном тексте. При ручном разборе первого документа мы прямо скажем, какие поля прочитаны уверенно, а какие требуют проверки, — а неуверенные оставим пустыми, а не подставим правдоподобное.
Вопросы
Какое разрешение достаточно?
Считать надо не в точках на дюйм, а в пикселях на символ: около десяти пикселей на высоту строчной буквы. Для обычного текста это 300 точек, для шестого кегля — 600.
Что теряется раньше всего?
Знаки препинания в числах: точка и запятая различаются одним-двумя пикселями. Следом идут похожие цифры — три и восемь, пять и шесть. Буквы страдают позже: у них больше отличительных признаков.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/melkiy-shrift-specifikacii.
Другие ошибки