Логотип поставщика попал в таблицу
Как это выглядит
Первая строка таблицы содержит обрывки слов, отдельные буквы или бессмысленные символы, а настоящие заголовки колонок оказались второй строкой.
Коротко
Логотип — это изображение с текстом внутри, и распознавание видит в нём буквы. Если логотип стоит над таблицей и попадает в её колонки по вертикали, обрывки текста ложатся в первую строку. Чинится обрезкой шапки или удалением первой строки после сверки.
Почему так происходит
01Текстовый логотип над таблицей
Название компании, набранное шрифтом внутри картинки, распознаётся как обычный текст. Стилизованные буквы читаются частично, отсюда обрывки.
02Логотип шире таблицы
Когда изображение перекрывает несколько колонок, его фрагменты распределяются по этим колонкам, и получается целая строка мусора.
03Разбор не отделяет шапку документа от табличной части
Граница между реквизитами и таблицей определяется по линиям и отступам. Если линии нет, шапка втягивается в таблицу целиком.
Как понять, что причина именно эта
- Сравните первую строку выгрузки с заголовками в документе: если они не совпадают, а вторая строка совпадает — виновата шапка.
- Проверьте, есть ли в документе логотип прямо над таблицей и шире ли он её.
- Посмотрите на обрывки: буквы из названия компании узнаются даже искажёнными.
Как починить
Удалить первую строку после сверки
- 1.Убедитесь, что вторая строка содержит настоящие заголовки колонок.
- 2.Проверьте, что в первой строке нет ни одного значения из таблицы.
- 3.Удалите строку целиком.
не чинит: Нельзя удалять вслепую: у части документов первая строка таблицы — реальная позиция.
Загружать документ без шапки
- 1.Обрежьте скан так, чтобы логотип и реквизиты остались за кадром.
- 2.Оставьте в кадре заголовки колонок — без них таблица теряет смысл.
- 3.Загрузите обрезанный файл.
не чинит: Реквизиты сторон при этом тоже не попадут в разбор, и переносить их придётся отдельно.
Когда мы не нужны
Если поставщик присылает документы в Excel или в XML, проблема исчезает сама: там текст и картинки разделены изначально. Просьба сменить формат обходится дешевле любой обработки.
Что с этим делает наша выгрузка
Мы разбираем то, что видим на изображении, и шапку от таблицы отделяем по линиям и отступам. Распознавания логотипов как картинок и их исключения в текущей версии **нет**.
Вопросы
Можно ли попросить убрать логотип из документов?
Обычно нет — это фирменный бланк. Реальнее договориться о формате файла: Excel или XML вместо скана решает проблему целиком.
Почему логотип распознаётся разными обрывками каждый раз?
Потому что качество скана меняется от документа к документу. Стилизованный шрифт на границе читаемости даёт разный результат при разной чёткости.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/logotip-popal-v-tablicu.
Другие ошибки