Как выбрать сервис распознавания документов
Пять критериев, по которым сервисы реально отличаются, и список вопросов поставщику. Без сравнительных таблиц с выдуманными характеристиками.
На этой странице нет сравнительной таблицы с конкурентами: их цены и возможности меняются, а писать о чужих продуктах по памяти — значит вводить вас в заблуждение. Вместо этого — критерии и вопросы, которые стоит задать всем, включая нас.
По чему сравнивать
01Что происходит с нестандартной формой
Шаблонные решения хороши на постоянном потоке от одних и тех же контрагентов и ломаются на новых формах.
Как проверить: Дайте на тест не образцовый документ, а самый нестандартный из своих. Это единственная проверка, которая что-то значит.
02Что происходит с плохим сканом
Реальный поток состоит не из идеальных PDF, а из фотографий и копий под копирку.
Как проверить: Отправьте типичное фото из рабочего чата. Смотрите не на процент распознавания, а на то, помечены ли сомнительные поля.
03Как сервис ведёт себя, когда не уверен
Подставленное правдоподобное число хуже пустого поля: ошибку не видно, пока она не всплывёт в учёте.
Как проверить: Спросите прямо: что вы делаете с полем, которое не прочиталось? Ответ «мы всегда распознаём» — плохой знак.
04Куда уходят данные дальше
Разбор без пригодной выгрузки не экономит время: данные всё равно придётся перекладывать руками.
Как проверить: Попросите выгрузку в том формате, который нужен вашей системе, и попробуйте загрузить её на тестовой базе.
05Что с вашими документами после окончания работы
Финансовые документы — не картинки; условия хранения и удаления должны быть понятны до передачи.
Как проверить: Спросите, можно ли удалить файл вместе с карточкой и что происходит с данными после отключения подписки.
Вопросы поставщику
- 1Что вы делаете с полем, которое не удалось прочитать?
- 2Как ведёт себя система, если поставщик изменил форму документа?
- 3Есть ли у вас сертификации — и если нет, вы это говорите заранее?
- 4Можно ли протестировать на моих документах до оплаты?
- 5Кто имеет доступ к загруженным файлам?
- 6Что входит в цену, а что оплачивается отдельно?
- 7Что произойдёт с моими данными, если я перестану платить?
Наши ответы на эти же вопросы
- Сомнительные поля мы помечаем, а не заполняем правдоподобными значениями.
- Сертификаций ISO, SOC 2 и ФСТЭК у нас нет, и мы пишем это на сайте, а не в ответ на прямой вопрос.
- На пилоте первый документ разбирается вручную — это и есть тест на ваших файлах, только уже оплаченный и с результатом.
- Готового API и модуля для 1С нет; данные передаются файлом.
Вопросы
Почему у вас нет сравнительной таблицы с конкурентами?
Потому что честно заполнить её мы не можем: чужие тарифы и возможности меняются, а писать о них по памяти — значит вводить вас в заблуждение. Вместо таблицы мы даём вопросы, которые стоит задать всем, включая нас.
Проверьте нас по этим же критериям
Пилот на 30 дней — это и есть тест на ваших документах, только с результатом на руках.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/vybor/servis-raspoznavaniya-dokumentov.
Другие материалы о выборе