Шифр объекта в строительных документах
Шифр объекта определяет, на какую стройку лягут затраты. Он есть во внутренних документах и в актах подрядчиков, но почти никогда — в накладных поставщиков материалов, и именно этот разрыв создаёт основную работу.
Где искать в документе
- В шапке акта КС-2 и в журнале КС-6а
- В смете и в отчёте о расходе материалов М-29
- В требованиях-накладных на выдачу материалов, если поле предусмотрено
- В договоре подряда как предмет
Чем осложняет разбор
- В накладной поставщика объекта нет: он продал материал компании, а не стройке.
- Обозначения объекта пишут по-разному: адресом, шифром, рабочим названием.
- Один документ может относиться к нескольким объектам сразу.
- Шифр вписывают от руки при выдаче материалов на объект.
Как проверить, что перенесено верно
- Шифр объекта заполнен во всех внутренних документах движения материалов
- Обозначение приведено к справочнику объектов
- Затраты, относящиеся к нескольким объектам, разделены по правилу
- Шифр в акте совпадает с шифром в договоре
Как хранить в таблице
Текстовая колонка со значением из вашего справочника объектов. Хранить адрес вместо шифра можно, но тогда группировка ломается на первой же опечатке в адресе.
Что с этим делаем мы
Мы вытащим объект, если он напечатан в документе. Если его нет — а в накладных поставщиков его нет почти всегда — поле останется пустым: угадать стройку по номенклатуре невозможно, и подставлять её мы не будем.
Проставите объект по составу материалов?
Нет. Кабель и цемент покупают на все стройки сразу; определить по ним объект нельзя. Это ваша аналитика, и проставляет её тот, кто выдавал материал.
Как сделать так, чтобы объект был в документах?
Проставлять его при выдаче со склада, а не в бухгалтерии через месяц. Единственный момент, когда объект точно известен, — момент передачи материала на стройку.
Пришлите документ, где поле «Шифр объекта» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/shifr-obekta-pole.
Другие поля документов