Срок гарантии в накладной: месяцы, которые считают от разных дат
Срок гарантии определяет, до какого числа претензия к поставщику имеет силу. Переносить его нужно вместе с точкой отсчёта — без неё число месяцев ничего не значит.
Где искать в документе
- В накладной — в примечании к позиции или в отдельной графе у техники.
- В паспорте изделия и в гарантийном талоне, приложенных к поставке.
- В договоре и спецификации — общим условием на все позиции.
- В счёте — реже, обычно у оборудования.
Чем осложняет разбор
- Единицы разные: месяцы, годы, часы наработки, километры пробега. Число без единицы бесполезно.
- Точка отсчёта не указана в половине случаев: от отгрузки, от приёмки, от ввода в эксплуатацию — разница в месяцы.
- Запись «12 мес.» в числовой колонке становится 12, и единица теряется.
- У разных позиций одной накладной гарантия бывает разной, а указана одной строкой внизу.
Как проверить, что перенесено верно
- Единица измерения присутствует явно.
- Точка отсчёта зафиксирована либо помечена как неизвестная — не подставлена по умолчанию.
- Расчётная дата окончания не раньше даты документа.
- Соответствие позиции: гарантия на технику не распространяется на расходники автоматически.
Как хранить в таблице
Две колонки: исходная текстовая запись и, отдельно, вычисленная дата окончания с пометкой о базе расчёта. Одной числовой колонкой поле не описывается.
Что с этим делаем мы
Переносим текст гарантии как есть. Вычисления даты окончания и разбора на число с единицей в текущей версии **нет** — база отсчёта в документах слишком часто отсутствует, чтобы считать её молча.
От какой даты считать, если в документе не написано?
Ни от какой — оставить как есть и уточнить у поставщика. Подставленная база отсчёта в споре о гарантии превращается в вашу ошибку, а не в его.
Что делать с гарантией «на весь товар» внизу накладной?
Продублировать по позициям с пометкой, что условие общее. Исключения по расходникам и комплектующим встречаются часто и в общей строке не отражаются.
Пришлите документ, где поле «Срок гарантии» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/srok-garantii-pole.
Другие поля документов