Скидка применена не ко всем строкам
Как это выглядит
По договору скидка 7 % на весь ассортимент. В счёте часть позиций идёт с ней, часть — по базовой цене. Итог документа при этом сходится с суммой строк, поэтому арифметическая проверка молчит.
Коротко
Скидка почти никогда не напечатана в строке — она уже «зашита» в цену. Поэтому увидеть её применение можно только сравнением с прайсом или с прошлой поставкой: сам документ о ней ничего не сообщает.
Почему так происходит
01Скидка учтена в цене, а не отдельной колонкой
Большинство печатных форм выводят конечную цену. Колонки «скидка» в документе нет, и понять по нему, применена она или нет, невозможно в принципе.
02Позиции из разных ценовых групп
Договорная скидка часто не распространяется на акционные позиции и распродажу. Формально всё верно, но заметить это можно только зная условия.
03Новая позиция не заведена в договор
Товар, появившийся у поставщика недавно, может отсутствовать в согласованном перечне, и на него скидка не действует до подписания приложения.
04Ошибка менеджера поставщика
Счёт выставлен вручную или из другой карточки контрагента. Такое видно только сравнением с предыдущими документами.
Как понять, что причина именно эта
- Сравните цены в счёте с прайсом поставщика по артикулу
- Сравните с ценой той же позиции в прошлой поставке
- Посчитайте процент отклонения по каждой строке: он должен быть одинаковым
- Проверьте, нет ли позиций из акционного перечня
Как починить
Сравнить документ с прайсом формулой
- 1.Разберите счёт и прайс в таблицы с артикулом и ценой
- 2.Сопоставьте по артикулу функцией поиска
- 3.Посчитайте отклонение в процентах по каждой строке
- 4.Отфильтруйте строки, где процент отличается от договорного
не чинит: Требует актуального прайса. Если поставщик присылает его раз в квартал, сравнение покажет ложные отклонения по позициям, подорожавшим законно.
Сравнить с предыдущей поставкой
- 1.Возьмите разобранные накладные за прошлые месяцы
- 2.Сопоставьте по артикулу
- 3.Посмотрите на динамику цены по каждой позиции
не чинит: Не отличает законное повышение цены от неприменённой скидки — показывает только факт изменения.
Запросить расшифровку у поставщика
- 1.Соберите список спорных позиций с ценами
- 2.Отправьте менеджеру одним письмом
- 3.Попросите указать, по каким позициям скидка не действует и почему
не чинит: Разовое решение. Если счета приходят еженедельно, проверять придётся каждый раз.
Когда мы не нужны
Если у вас один поставщик и десять позиций, скидку проще проверить глазами. Задача становится машинной, когда поставщиков десятки, а позиций сотни — тогда без разбора счёта в таблицу сравнить с прайсом просто нечем.
Что с этим делает наша выгрузка
Мы отдаём цены по строкам так, как они напечатаны, и не сравниваем их ни с прайсом, ни с историей. Сравнение — ваша формула: у неё есть доступ к вашим договорным условиям, а у документа их нет.
Вопросы
Можете сами проверить, применена ли скидка?
Нет. Для этого нужно знать договорные условия и перечень исключений — их нет в документе, и брать их нам неоткуда.
Почему арифметическая проверка не ловит эту ошибку?
Потому что документ внутренне непротиворечив: цена умножена на количество, итог равен сумме строк. Ошибка не в арифметике, а в том, что цена не та, — увидеть это можно только снаружи документа.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/skidka-ne-po-vsem-strokam.
Другие ошибки