Скрепка пробила текст на скане
Как это выглядит
В левом верхнем углу документа поверх текста видны проколы, тень скрепки или чёрное пятно. Номер документа или первая строка таблицы читаются неполностью.
Коротко
Скрепка даёт тень и деформацию бумаги, а степлер — проколы прямо по символам. Страдает обычно левый верхний угол, где стоят номер и дата. Проверять надо именно эти реквизиты, а не всю таблицу.
Почему так происходит
01Тень от металлической скрепки
Скрепка приподнимает верхний лист, и вокруг неё образуется тёмная область, где символы сливаются с фоном.
02Проколы от степлера по символам
Отверстия уничтожают часть штрихов. Восьмёрка становится тройкой, ноль — шестёркой, и распознавание отдаёт правдоподобное, но неверное значение.
03Деформация бумаги вокруг крепления
Многократно скреплённая пачка идёт волной, и часть строки уходит из фокуса даже без прямого перекрытия.
Как понять, что причина именно эта
- Посмотрите на угол скана: тень и проколы видны глазом сразу.
- Сверьте номер и дату документа с реестром или с письмом, которым он пришёл.
- Проверьте первую строку таблицы отдельно — она чаще всего попадает под крепление.
Как починить
Снять крепление и пересканировать
- 1.Аккуратно удалите скрепку или скобу.
- 2.Расправьте лист и сканируйте заново, не менее 300 dpi.
- 3.Загрузите новый файл вместо старого.
не чинит: Проколы от степлера остаются на бумаге навсегда — если они пришлись на цифры, значение уже не восстановить со скана.
Свериться с сопроводительным письмом
- 1.Найдите письмо, которым пришёл документ.
- 2.Номер и дата обычно указаны в теме или в теле письма.
- 3.Внесите значения вручную и пометьте источник.
не чинит: Работает только для реквизитов документа, но не для сумм в таблице.
Когда мы не нужны
Один документ с испорченным углом быстрее восстановить по письму, чем настраивать что-либо. Автоматизация имеет смысл, только если так приходит вся пачка от конкретного поставщика.
Что с этим делает наша выгрузка
Символы под проколами и тенью мы не достраиваем. Если знак нечитаем, в выгрузке будет пусто или частичное значение, а не подставленная догадка — цифру в номере счёта угадывать нельзя.
Вопросы
Почему именно угол документа страдает чаще всего?
Потому что скрепляют слева сверху, а там же печатают номер и дату. Совпадение мест — не случайность, а привычка делопроизводства.
Можно ли восстановить цифру под проколом?
Только по другому источнику: письму, реестру, второму экземпляру. Из изображения — нет, там части штрихов физически не существует.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/skrepka-probila-tekst.
Другие ошибки