Единица измерения потерялась или подставлена неверно
Как это выглядит
В колонке «Ед.» половина строк пустая. У нескольких позиций стоит «шт», хотя в счёте написано «м», и количество при этом одинаковое.
Коротко
Количество без единицы измерения — это не число, а половина числа. «10» по кабелю означает и десять метров, и десять бухт, и разница в цене между ними десятикратная. Подмена единицы опаснее пропуска: пустая ячейка видна и заставляет проверить, а неверная выглядит как заполненная и проходит дальше без вопросов.
Почему так происходит
01Единица вынесена в наименование, а не в колонку
В самодельных шаблонах пишут «Кабель ВВГ 3х2,5, м» прямо в названии, а колонку единиц оставляют пустой. Формально документ полон, а по колонкам данных нет.
02Сокращения не приведены к общему виду
«шт», «шт.», «штук», «pcs» и «ед» означают одно и то же, но как значения различаются. При сверке со справочником такие строки не совпадут и попадут в исключения.
03Подстановка единицы по умолчанию
Многие шаблоны при пустом поле подставляют «шт». Это худший из вариантов: данных не было, а в таблице появилось конкретное значение, которого в документе нет.
Как понять, что причина именно эта
- Отберите строки с пустой единицей и посмотрите наименование: скорее всего, единица написана в конце названия.
- Разделите сумму позиции на количество и сравните с рыночной ценой за штуку: расхождение в разы указывает на подменённую единицу.
- Сведите все встречающиеся значения единиц в список: длинный список вариантов одного и того же означает, что приведения к справочнику нет.
Как починить
Собрать словарь соответствий один раз
- 1.Выпишите все варианты написания, встречающиеся у ваших поставщиков.
- 2.Сопоставьте их кодам ОКЕИ или своему справочнику.
- 3.Применяйте словарь при каждой загрузке, а не правьте строки поштучно.
не чинит: Не решает случай, когда единицы в документе нет вовсе: словарь приводит написание к норме, а не восстанавливает отсутствующее.
Проверять единицу через цену
- 1.Добавьте колонку «сумма делить на количество».
- 2.Сравните с ценой за единицу из прайса поставщика.
- 3.Расхождение в разы — сигнал проверить единицу, а не цену.
не чинит: Ловит грубые подмены. Разницу между «упаковка» и «коробка» при близкой фасовке так не поймать.
Когда мы не нужны
Если позиции у вас однотипные и единица всегда одна — штуки, — заводить сервис ради этой колонки не нужно. Проблема живёт там, где в одном счёте соседствуют метры, килограммы, упаковки и комплекты, и цена за них различается в разы.
Что с этим делает наша выгрузка
Единицу мы переносим строкой ровно так, как она написана в документе, и не подставляем «шт» вместо пустого поля: подставленное значение выглядело бы как факт из документа. Приведения к ОКЕИ и словаря синонимов в текущей версии нет. При ручном разборе первого счёта мы согласуем с вами, как нормализовать единицы под ваш справочник.
Вопросы
Что делать, если поставщик пишет единицу только в названии?
На разовом документе — перенести руками. На потоке — просить корректный шаблон: единица в отдельной колонке есть в любой учётной программе, и это вопрос настройки печатной формы, а не доброй воли.
Нужно ли приводить единицы к ОКЕИ?
Обязательно — если данные идут в учётную систему или в отчётность, где справочник построен на кодах. Для внутренней таблицы достаточно единообразия внутри неё самой.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/edinica-izmereniya-poteryalas.
Другие ошибки