Документ на двух языках сразу
Как это выглядит
В документе заголовки на английском, наименования товаров иероглифами, а штамп и часть приписок — кириллицей. В таблице часть текста превратилась в бессмыслицу.
Коротко
Распознавание работает точнее, когда знает язык страницы. При смешении алфавитов часть символов читается по правилам не того языка: латинская C становится русской С, ноль — буквой O. Для чисел и артикулов это критично, для описаний — терпимо.
Почему так происходит
01Похожие символы в разных алфавитах
А, В, Е, К, М, Н, О, Р, С, Т, У, Х выглядят одинаково в кириллице и латинице, но это разные символы. Артикул, прочитанный «не тем» алфавитом, визуально верен и не находится поиском.
02Иероглифы требуют отдельной модели
Китайский, японский, корейский распознаются другими моделями, чем европейские языки. Их присутствие на странице снижает точность и для соседнего латинского текста.
03Направление и разметка текста
В двуязычных документах колонки часто дублируются: одна и та же величина напечатана дважды на разных языках. Разбор может взять не ту колонку.
Как понять, что причина именно эта
- Проверьте артикулы поиском: если строка не находится, в ней символы из другого алфавита
- Посмотрите, не задвоены ли колонки с одинаковыми значениями на разных языках
- Сравните числа с исходником — они страдают чаще текста
- Проверьте, не подставился ли перевод вместо оригинала
Как починить
Разбирать числовые поля отдельно от текстовых
- 1.Вынесите количество, цену, вес и артикулы в отдельную проверку
- 2.Наименования оставьте как есть — их всё равно читает человек
- 3.Сверьте числа с упаковочным листом
не чинит: Не улучшает распознавание, а лишь направляет внимание на то, где ошибка дороже.
Просить у поставщика англоязычный экземпляр
- 1.Многие поставщики печатают инвойс в двух вариантах
- 2.Одноязычный документ разбирается заметно точнее
не чинит: Не всегда возможно: часть документов обязана содержать оригинальный язык.
Хранить оригинал рядом с таблицей
- 1.Ссылку на файл кладите в строку таблицы
- 2.Спорные наименования сверяйте глазами по оригиналу
не чинит: Это не исправление ошибок, а способ быстро до них добраться.
Когда мы не нужны
Если двуязычный документ у вас один в квартал, разбирать его автоматикой смысла нет. Смысл появляется при регулярном импорте, где инвойсов десятки и в каждом сотня позиций.
Что с этим делает наша выгрузка
Мы переносим текст в оригинале и не переводим его. Перевод в товаросопроводительном документе хуже оригинала: он выглядит понятным и при этом может изменить смысл позиции.
Вопросы
Переведёте наименования на русский?
Нет. Машинный перевод в документе для таможни или приёмки хуже, чем оригинал, — им нельзя пользоваться как данными, а выглядит он как данные.
Что делать с артикулом, прочитанным не тем алфавитом?
Проверять поиском по своей номенклатуре: не найденный артикул — первый признак подмены символа. Мы такие места помечаем, если распознали их неуверенно, но одинаковые с виду буквы неуверенности не вызывают.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/dokument-na-dvuh-yazykah.
Другие ошибки