Дата документа раньше даты договора
Как это выглядит
В таблице накладная от 3 марта ссылается на договор от 15 марта. Формально поставка произошла до того, как договор появился.
Коротко
Сначала проверьте, не ошибка ли это разбора: даты в документах стоят рядом и путаются местами чаще любых других полей. Если в исходнике так же — это вопрос к документообороту, и решать его надо до того, как документ уйдёт в учёт.
Почему так происходит
01Даты перепутаны местами при разборе
Дата документа и дата договора-основания часто напечатаны в одной строке шапки. При съезде колонок они меняются местами — и получается именно такая картина.
02Договор подписан задним числом
Отгрузили по договорённости, договор оформили позже. Обычная практика, но в документах она выглядит как нарушение хронологии.
03Ссылка на другой договор
У контрагента несколько договоров, и в накладной указан не тот. Дата при этом верна, а связь — нет.
04Опечатка в году
В январе особенно часто: 2025 вместо 2026. Разница получается не в дни, а в год.
Как понять, что причина именно эта
- Откройте исходник и сравните обе даты глазами
- Проверьте, нет ли у контрагента другого договора с подходящей датой
- Посмотрите на год: расхождение ровно в год почти всегда опечатка
- Сравните с датой оплаты: она обычно расставляет хронологию по местам
Как починить
Поставить проверку дат в реестре
- 1.Соберите документы в таблицу с датой документа и датой основания
- 2.Добавьте формулу сравнения
- 3.Пометьте условным форматированием строки, где хронология нарушена
не чинит: Ловит только те случаи, где дата основания вообще указана. Если поле пустое, проверка молчит.
Запросить правильный документ
- 1.Соберите список документов с нарушенной хронологией
- 2.Отправьте контрагенту одним письмом
- 3.Попросите исправить ссылку или дату
не чинит: Не решает случаи, когда договор действительно подписан позже отгрузки.
Проверить разбор до передачи в учёт
- 1.Сверьте даты в таблице с исходником выборочно
- 2.Особое внимание — документам января
не чинит: Выборочная проверка не гарантирует, что перепутанных дат не осталось.
Когда мы не нужны
Проверка дат — это формула в вашей таблице, а не задача распознавания. Если документы уже в электронном виде, разбор здесь ничего не добавит.
Что с этим делает наша выгрузка
Мы переносим обе даты как напечатано и не сравниваем их между собой. Проверку хронологии оставляем вам: у документа нет мнения о том, какая дата правильная, а у нас нет оснований его выдумывать.
Вопросы
Пометите документы с нарушенной хронологией?
Нет, проверок в сервисе нет. Но обе даты приходят отдельными колонками, и сравнение делается одной формулой сразу по всему реестру.
Как часто это оказывается ошибкой разбора, а не документа?
Достаточно часто, чтобы начинать проверку именно с исходника. Даты в шапке стоят рядом, и любой сдвиг колонок меняет их местами.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/data-dokumenta-ranshe-dogovora.
Другие ошибки