DocFlow

Архив со счетами не распаковывается

Как это выглядит

Присланный поставщиком архив со счетами за месяц при распаковке выдаёт ошибку о неожиданном конце файла. Второй архив открывается, но требует пароль, которого в письме нет.

Коротко

Это два разных случая с разными последствиями. Ошибка о конце файла почти всегда означает недокачанный архив — данные не испорчены, их просто не все получили, и лечится это повторной загрузкой. Пароль означает, что архив зашифрован, и без пароля извлечь файлы невозможно ни одним честным способом.

Почему так происходит

  1. 01Загрузка оборвалась

    Оглавление архива хранится в конце файла. Недокачанный архив теряет его целиком и становится нечитаемым, даже если большая часть данных на месте.

  2. 02Архив разбит на тома

    Многотомный архив распаковывается только при наличии всех частей в одной папке. Отсутствие одного тома даёт ту же ошибку, что и повреждение.

  3. 03Шифрование с паролем

    Зашифрованный архив может показывать имена файлов, но не отдавать содержимое. Иногда шифруются и имена — тогда архив выглядит пустым.

Как понять, что причина именно эта

Как починить

Скачать заново и проверить размер

  1. 1.Загрузите архив повторно, желательно по прямой ссылке, а не из предпросмотра почты.
  2. 2.Сверьте размер с исходным до распаковки.
  3. 3.Распакуйте и убедитесь, что число файлов совпало с ожидаемым.

не чинит: Не поможет при настоящей порче на стороне отправителя — тогда нужен новый архив от него.

Запросить пароль или незашифрованный архив

  1. 1.Уточните у отправителя пароль — часто его отправляют отдельным письмом или сообщением.
  2. 2.Для регулярного обмена договоритесь о передаче без шифрования либо о постоянном пароле.

не чинит: Подбор чужого пароля мы не описываем и не поддерживаем. Без пароля от владельца содержимое недоступно.

Когда мы не нужны

До разбора документов дело ещё не дошло: у вас проблема с доставкой файлов. Повторная загрузка или письмо отправителю решают её за пару минут и не требуют никаких сервисов.

Что с этим делает наша выгрузка

Архивы мы в текущей версии не принимаем: загружать нужно сами документы — PDF или изображения. Пакетной распаковки zip в продукте нет, и обещать её на этом этапе мы не будем. Если счета приходят архивами, распакуйте их у себя и загружайте файлы по отдельности.

Вопросы

Стоит ли пользоваться онлайн-сервисами восстановления архивов?

Для финансовых документов — нет. Вы отдаёте счета с реквизитами и суммами незнакомой стороне, а в большинстве случаев достаточно скачать архив заново.

Почему архив открывается на одном компьютере и не открывается на другом?

Обычно из-за разных программ распаковки: не все поддерживают одинаковые методы сжатия и шифрования. Попробуйте открыть тем же архиватором, которым файл создавали.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Если ошибка не в Excel, а в самих документах

Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/arhiv-ne-raspakovyvaetsya.