На каком объёме документов проверять сервис
Десять удобных документов не проверяют ничего. Разбираем, как собрать выборку, по которой можно принять решение.
На этой странице нет сравнительной таблицы с конкурентами: их цены и возможности меняются, а писать о чужих продуктах по памяти — значит вводить вас в заблуждение. Вместо этого — критерии и вопросы, которые стоит задать всем, включая нас.
По чему сравнивать
01Покрытие типов документов
Счёт, накладная и акт разбираются по-разному. Выборка из одних счетов ничего не говорит о том, что будет с актами.
Как проверить: Возьмите по несколько документов каждого типа, который реально проходит через вас.
02Покрытие поставщиков
Формат задаёт поставщик, а не тип документа. Десять счетов от одного контрагента — это проверка одного шаблона, а не десяти.
Как проверить: Считайте не число документов, а число разных отправителей в выборке.
03Наличие заведомо тяжёлых случаев
Решение принимается по худшему случаю, а не по среднему: именно тяжёлые документы съедают время и создают ошибки.
Как проверить: Специально включите кривые сканы, фотографии, многостраничные спецификации и документы с рукописными правками.
04Проверяемость результата
Выборка бесполезна, если вы не можете сверить результат с истиной. Нужны документы, по которым вы точно знаете правильные значения.
Как проверить: Возьмите документы за закрытый период — по ним данные в учёте уже выверены.
Вопросы поставщику
- 1Сколько документов нужно, чтобы выводы были обоснованными?
- 2Можно ли прислать документы от разных поставщиков, а не однотипные?
- 3Что вы делаете с документом, который не смогли разобрать?
- 4Как я увижу, где именно вы ошиблись?
- 5Можно ли повторно прислать исправленный документ и сравнить?
Наши ответы на эти же вопросы
- Мы просим прислать не типовой документ, а самый неудобный: тестировать на удобных бессмысленно для обеих сторон.
- Первый счёт разбираем вручную — это даёт вам эталон, с которым можно сравнивать дальнейшую автоматическую обработку.
- Пилот ограничен сотней входящих счетов за 30 дней; это осознанно занижено, потому что себестоимость разбора нам пока неизвестна.
- Если ваш формат мы разобрать не смогли, мы скажем это прямо, а не выдадим частичный результат за полный.
Вопросы
Двадцати документов достаточно?
Зависит от числа разных поставщиков в них. Двадцать документов от двадцати контрагентов — приличная выборка; двадцать от двух — проверка двух шаблонов. Считайте отправителей, а не листы.
Зачем брать документы за закрытый период?
Чтобы было с чем сравнивать. По свежим документам вы не знаете правильного ответа и оцениваете результат на глаз, а по выверенному периоду расхождение видно точно.
Проверьте нас по этим же критериям
Пилот на 30 дней — это и есть тест на ваших документах, только с результатом на руках.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/vybor/na-kakom-obeme-testirovat.
Другие материалы о выборе