Кто проверяет результат обработки
Автоматизация без приёмки результата переносит ошибки дальше по цепочке. Разбираем, как устроить проверку, чтобы она не съела выигрыш.
На этой странице нет сравнительной таблицы с конкурентами: их цены и возможности меняются, а писать о чужих продуктах по памяти — значит вводить вас в заблуждение. Вместо этого — критерии и вопросы, которые стоит задать всем, включая нас.
По чему сравнивать
01Сплошная проверка или выборочная
Проверять всё — значит не получить выигрыша во времени вовсе. Не проверять ничего — значит переносить ошибки в учёт. Практический ответ всегда посередине и зависит от цены ошибки.
Как проверить: Разделите документы на те, где ошибка дорога (платежи, крупные суммы), и те, где она терпима.
02Есть ли подсказка, что проверять
Если сервис отличает уверенно прочитанное от сомнительного, проверка сводится к нескольким полям. Если нет — приходится смотреть всё, и выигрыш исчезает.
Как проверить: Спросите, помечаются ли неуверенно прочитанные значения и как это выглядит.
03Автоматические контроли вместо глаз
Арифметика проверяется формулой лучше, чем человеком: сходимость сумм, длина реквизитов, соответствие ставки налога. Человека стоит оставлять там, где нужен смысл.
Как проверить: Настройте три контрольных соотношения по суммам до того, как вводить ручную проверку.
04Кто именно проверяет
Проверка автором собственной работы заметно слабее: взгляд скользит по уже виденному. Но отдельный контролёр — это отдельная ставка.
Как проверить: Оцените, можно ли поставить проверку на выходе — на реестре платежей, а не на каждом документе.
Вопросы поставщику
- 1Помечаете ли вы поля, прочитанные неуверенно?
- 2Какие проверки выполняются автоматически на вашей стороне?
- 3Что делать, если я нашёл ошибку — как сообщить и что изменится?
- 4Можно ли настроить контроль под мои правила?
- 5Как выглядит результат: сразу готовые данные или с пометками для проверки?
Наши ответы на эти же вопросы
- Мы не подставляем правдоподобные значения вместо непрочитанных — пустое поле видно, выдуманное уходит дальше.
- Автоматической проверки контрольных разрядов и арифметической сверки сумм в текущей версии нет: мы их не делаем и не заявляем.
- Первый счёт разбираем вручную, и там мы сами сверяем поля глазами по документу.
- Ответственность за данные, ушедшие в учёт или в платёж, остаётся на вас — это не оговорка мелким шрифтом, а факт.
Вопросы
Можно ли вообще не проверять?
Можно там, где цена ошибки ниже стоимости проверки: мелкие однотипные документы без последующего платежа. Для всего, что уходит в оплату, проверка на выходе обязательна — и она занимает минуты на весь реестр.
Что проверять в первую очередь?
Реквизиты получателя и сумму — это два поля, ошибка в которых стоит дороже всего. Наименования и артикулы можно проверять выборочно: их ошибки обнаруживаются при сверке и исправимы.
Проверьте нас по этим же критериям
Пилот на 30 дней — это и есть тест на ваших документах, только с результатом на руках.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/vybor/kto-proveryaet-rezultat.
Другие материалы о выборе