ТОРГ-12: разбор для бюджетного учреждения
ТОРГ-12 в потоке документов сегмента «Бюджетное учреждение»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Наименование в накладной поставщика редко совпадает дословно с наименованием в спецификации контракта.
- Цена в накладной расходится с контрактной на копейки из-за округления, а обосновывать расхождение всё равно надо.
- Поставка приходит частями, и остаток по контракту считается вручную по всем накладным разом.
Как это выглядит на практике
Четвёртая частичная поставка по контракту. Разобранные накладные складываются в один список, и остаток по каждой позиции считается формулой, а не пересчётом стопки бумаг.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата накладной — В шапке рядом с номером формы — их путают.
- Грузоотправитель / грузополучатель — Блоки с адресами и банковскими реквизитами.
Поток документов в сегменте
- — Поставки идут по заключённым контрактам, у каждого своя спецификация с зафиксированными позициями и ценами.
- — Поставщик привозит товар с накладной, и её нужно сверить со спецификацией контракта построчно.
- — Приёмка оформляется документом о приёмке, и любое расхождение с контрактом требует объяснения.
- — Оплата проходит с контролем остатка по контракту, поэтому сумма по каждой поставке должна быть точной.
На что смотреть в этой отрасли
- Номер контракта — без него документ не привязать к обязательству
- Наименование позиции — то, что сверяется со спецификацией
- Количество и цена по каждой строке — для контроля остатка
- Итоговая сумма документа и НДС
Что чаще всего ломается
- Пятнадцать колонок на альбомном листе: узкие колонки склеиваются в одну.
- Артикул с дефисом переносится на новую строку и распадается на два фрагмента.
- Итоги прописью под таблицей попадают в строку позиций.
- Многостраничная накладная с повтором шапки на каждом листе.
Что проверить после разбора
- Число позиций совпадает с количеством строк в итоговом блоке
- Сумма без НДС + НДС = сумма с НДС в каждой строке
- Масса нетто не больше массы брутто
- Артикулы сохранили исходный формат (дефисы, ведущие нули)
Сверите накладную со спецификацией контракта?
Автоматической сверки нет. Мы приводим накладную к той же структуре, что и спецификация, — сравнение делается в Excel, а вывод о соответствии остаётся за вами.
Пришлите документ «ТОРГ-12» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-12--byudzhetnoe-uchrezhdenie.
ТОРГ-12 в других отраслях
Другие документы для бюджетного учреждения