Сумма прописью: зачем её переносить

Где искать в документе

• Под таблицей позиций счёта и накладной, обычно строкой «Всего наименований … на сумму …».
• В кассовых ордерах — отдельной строкой, часто заполненной от руки.
• В платёжном поручении — в поле суммы прописью, до цифрового значения.
• В актах — в блоке итогов, вместе с суммой налога.

Чем осложняет разбор

• Длинная строка с переносом на вторую линию: при разборе она обрезается по краю поля, и конец теряется.
• В кассовых ордерах пишется от руки — это самая ненадёжная для распознавания часть документа.
• Копейки записываются то словами, то цифрами, то вовсе опускаются при нулевом остатке.
• Пробелы и переносы внутри строки делают точное сравнение с эталоном бессмысленным без нормализации.

Как проверить, что перенесено верно

• Разобрать пропись в число и сравнить с цифровым итогом — это и есть смысл поля.
• Расхождение означает либо ошибку разбора, либо исправление в документе: оба случая требуют глаз.
• Проверять надо после нормализации пробелов и регистра, иначе сравнение не сойдётся на форматировании.
• Отсутствие прописи в кассовом документе — само по себе повод усомниться в его оформлении.

Как хранить в таблице

Текстовая колонка рядом с числовым итогом, а не вместо него. Хранить только пропись бессмысленно: считать по ней нельзя. Хранить только цифру — значит выбросить встроенную проверку документа.

Что с этим делаем мы

Сумму прописью мы переносим как текст рядом с числовым итогом. Автоматического разбора прописи в число и сверки с цифрами в текущей версии **нет** — сравнение остаётся за вами, и это одна формула. При ручном разборе первого документа мы сверяем их глазами.