Документ снят под углом, строки «уезжают»
Как это выглядит
Снимок счёта сделан от руки: верх страницы шире низа, строки идут наискось. В таблице позиций количество из одной строки оказалось приписано к соседней.
Коротко
Наклон в один-два градуса заметен глазу, но не мешает читать. Для разбора он критичен: строки таблицы определяются по горизонтали, и при наклоне ячейка из строки выше попадает в диапазон строки ниже. Именно поэтому у перекошенных сканов первым ломается не текст, а соответствие количеств и цен позициям.
Почему так происходит
01Съёмка с рук без опоры
Телефон почти никогда не оказывается строго параллельно листу. Получается трапеция: дальний край страницы короче ближнего, и шаг строк по высоте разный сверху и снизу.
02Лист смещён в автоподатчике
Направляющие, выставленные шире листа, дают наклон в один-три градуса на каждой странице пачки. На глаз почти незаметно, а строки таблицы уже не выстраиваются по горизонтали.
03Перспектива не исправляется автоматически
Простой поворот на градус выравнивает наклон, но не убирает трапецию. Для неё нужно перспективное преобразование по четырём углам страницы, а такой правки в обычных просмотрщиках нет.
Как понять, что причина именно эта
- Приложите линейку к верхней и нижней границам таблицы на снимке: разная длина означает перспективу, а не простой наклон.
- Проверьте в результате две-три позиции с краёв таблицы — ошибки от наклона начинаются с них, а не с середины.
- Сравните итоговую сумму с суммой позиций: при съехавших строках они почти всегда расходятся.
Как починить
Переснять по режиму «Документ»
- 1.Положите лист на контрастную ровную поверхность.
- 2.Держите телефон параллельно листу, чтобы все четыре угла были в кадре.
- 3.Снимайте встроенным режимом сканирования — он сам исправляет перспективу по углам.
не чинит: Требует наличия оригинала. Если на руках только присланный файл, переснять нечего.
Выправить перспективу в редакторе
- 1.Откройте снимок в редакторе с инструментом коррекции перспективы.
- 2.Отметьте четыре угла страницы.
- 3.Примените преобразование и сохраните.
не чинит: Восстанавливает геометрию, но не резкость: смазанный текст останется смазанным.
Когда мы не нужны
Если поставщик присылает кривые снимки, самая дешёвая мера — попросить его снимать режимом «Документ» или прислать PDF из бухгалтерской программы. Одно письмо решает проблему на весь дальнейший поток и не стоит ничего.
Что с этим делает наша выгрузка
Автоматического выравнивания перспективы в текущей версии нет. Первый счёт мы разбираем руками, и наклон нам не мешает — мы читаем документ глазами и сверяем позиции. Для потока перекошенные снимки остаются самым сложным случаем, и мы говорим об этом заранее, а не после оплаты.
Вопросы
Насколько сильный наклон уже вреден?
Практическая граница — около двух градусов. Дальше строки таблицы начинают пересекаться по вертикали, и количество из одной позиции приписывается к другой.
Скан лучше фото?
Как правило да: планшетный сканер даёт постоянное расстояние и освещение. Но снимок в режиме «Документ» с исправленной перспективой обычно не хуже скана из автоподатчика.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/skan-pod-uglom.
Другие ошибки