Штамп входящего поверх суммы
Как это выглядит
Итоговая сумма или сумма НДС читается частично: поверх цифр видны синие или фиолетовые линии штампа с номером и датой регистрации.
Коротко
Цветной штамп поверх чёрного текста накладывает штрихи на цифры, и часть из них теряется. Помогает сканирование в цвете вместо чёрно-белого: тогда штамп и текст различимы по цвету. На будущее — ставить штамп в поле документа.
Почему так происходит
01Штамп попал на табличную часть
Свободное место на счёте обычно внизу справа, там же итоги. Штамп ставят туда просто потому, что там пусто.
02Чёрно-белое сканирование
При переводе в один бит цвет пропадает, и синие линии штампа становятся такими же чёрными, как цифры. Разделить их после этого невозможно.
03Жирная краска штемпельной подушки
Свежий штамп даёт плотный отпечаток, полностью перекрывающий тонкие штрихи цифр.
Как понять, что причина именно эта
- Сравните итог из выгрузки с суммой строк: расхождение при читаемых позициях указывает на испорченный итог.
- Откройте скан и посмотрите, что именно перекрыто штампом.
- Проверьте, цветной скан или чёрно-белый: в цветном штамп обычно отделим.
Как починить
Пересканировать в цвете
- 1.Установите цветной режим сканирования вместо чёрно-белого.
- 2.Разрешение не ниже 300 dpi.
- 3.Загрузите цветной файл — распознаванию проще отделить синий штамп от чёрного текста.
не чинит: Не поможет, если штамп чёрный или очень плотный.
Пересчитать итог по позициям
- 1.Сложите суммы строк из выгрузки.
- 2.Сравните с суммой прописью, если она есть в документе.
- 3.Внесите итог вручную и пометьте, что он восстановлен расчётом.
не чинит: Работает, только если все позиции читаемы и в документе нет скидок и округлений вне таблицы.
Когда мы не нужны
Проблема решается регламентом, а не техникой: определите место для штампа — верхнее поле листа — и она исчезнет на всём потоке документов сразу.
Что с этим делает наша выгрузка
Мы разбираем то, что видно. Если цифра перекрыта штампом, ячейка останется пустой или частичной. Сумма прописью, если она есть в документе, переносится отдельным полем и годится для сверки.
Вопросы
Почему сумма прописью помогает?
Потому что она напечатана в другом месте документа и обычно не перекрыта. Это независимая копия того же значения — именно для таких случаев она в документах и существует.
Стоит ли отказаться от бумажных штампов?
Если поток большой — да, регистрация в системе решает вопрос целиком. Но пока документы принимаются на бумаге, достаточно договориться о месте штампа.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/shtamp-vhodyashchego-poverh-summy.
Другие ошибки