У поставщика сменились банковские реквизиты
Как это выглядит
Пришёл очередной счёт от знакомого поставщика, всё как обычно — но расчётный счёт другой. Иногда с припиской «просим оплачивать по новым реквизитам».
Коротко
Смена расчётного счёта — обычное дело, но это же самый распространённый сценарий мошенничества: письмо с поддельным счётом от имени поставщика. Разница видна только при сравнении с прошлыми документами и проверке другим каналом связи.
Почему так происходит
01Поставщик действительно сменил банк
Закрытие банка, переход на обслуживание в другой, смена юридического лица внутри группы. Законная и частая причина.
02Поддельный счёт от имени поставщика
Письмо приходит с похожего адреса, документ выглядит как обычный, отличается только счёт получателя. Поймать это можно только сравнением с историей и звонком по известному номеру.
03Счёт выставлен другим юридическим лицом группы
У поставщика несколько компаний, и счёт пришёл от другой из них. Реквизиты законные, но договор заключён не с ней.
04Ошибка распознавания реквизита
Расчётный счёт — двадцать цифр подряд; одна неверно прочитанная цифра делает его чужим или несуществующим.
Как понять, что причина именно эта
- Сравните новый расчётный счёт с реквизитами прошлых счетов от этого поставщика
- Проверьте, совпадают ли ИНН и наименование получателя с договором
- Позвоните поставщику по номеру из договора, а не из письма
- Сверьте контрольное соотношение счёта и БИК, если ваш банк это показывает
Как починить
Вести реестр реквизитов контрагентов
- 1.Разбирайте счета в таблицу с колонками ИНН, наименование, расчётный счёт, БИК
- 2.При каждом новом счёте сравнивайте реквизиты с прошлыми формулой
- 3.Помечайте расхождения до передачи на оплату
не чинит: Реестр покажет факт смены, но не ответит, законна ли она. Проверка звонком остаётся обязательной.
Подтверждать смену письмом на бланке
- 1.Запросите официальное уведомление о смене реквизитов
- 2.Сверьте его с данными в счёте
- 3.Приложите к досье контрагента
не чинит: Поддельным может быть и уведомление. Поэтому подтверждение по телефону из договора важнее бумаги.
Проверить реквизиты в банке
- 1.Многие банки показывают несоответствие наименования получателя и счёта
- 2.Не игнорируйте такие предупреждения при платеже
не чинит: Проверка формальная: совпадение наименования не гарантирует, что счёт принадлежит вашему поставщику.
Когда мы не нужны
Если поставщиков пять, реквизиты помнит бухгалтер. Реестр и сравнение нужны там, где поставщиков десятки и счета приходят от разных людей — тогда «а раньше было так же?» никто не помнит.
Что с этим делает наша выгрузка
Мы вытаскиваем ИНН, наименование, расчётный счёт и БИК отдельными полями — именно для того, чтобы их можно было сравнить с прошлыми документами формулой. Проверять реквизиты по внешним базам мы не умеем и решения об оплате не принимаем.
Вопросы
Проверите реквизиты по государственным базам?
Нет, обращений к внешним сервисам у нас нет. Мы отдаём реквизиты отдельными полями — сравнение с историей и проверка в базах делаются на вашей стороне.
Может ли ошибка в счёте быть ошибкой распознавания?
Да, и это стоит исключить первым делом: двадцать цифр подряд читаются с ошибкой чаще коротких полей. Сравните с исходником, прежде чем звонить поставщику.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/postavshchik-smenil-rekvizity.
Другие ошибки