Позиция без цены в накладной
Как это выглядит
Среди позиций строка: наименование есть, количество есть, цена и сумма пустые или нулевые. Учётная система при загрузке либо ругается, либо принимает по нулевой стоимости.
Коротко
Пустая цена бывает законной: подарок, образец, замена по гарантии, комплектующая внутри набора. Но она же бывает и следствием потерянной колонки при разборе — и отличить одно от другого можно только по исходнику.
Почему так происходит
01Товар передан бесплатно
Образец, подарок к заказу, замена бракованной единицы. Цена в документе действительно отсутствует.
02Комплектующая внутри набора
Цена стоит у головной позиции, а составляющие перечислены отдельными строками без стоимости. Это описание комплекта, а не отдельные товары.
03Колонка цены не распозналась
Если колонка узкая или значение прижато к границе, оно может потеряться. Тогда пустая цена — ошибка разбора, а не факт документа.
04Цена согласуется позже
Встречается при поставках по рамочным договорам: товар отгружен, цена определяется отдельным документом.
Как понять, что причина именно эта
- Откройте исходник и посмотрите, есть ли цена в этой строке
- Сложите суммы строк и сравните с итогом: если сходится, цены и не было
- Посмотрите, не является ли позиция частью комплекта выше
- Проверьте, нет ли пометки «бесплатно», «образец», «замена»
Как починить
Сверить с итогом документа
- 1.Сложите суммы всех строк
- 2.Сравните с напечатанным итогом
- 3.Совпадение означает, что нулевая позиция действительно бесплатна
не чинит: Не сработает, если потеряна цена и одновременно неверно прочитан итог.
Загружать с явным нулём
- 1.Проставьте нулевую цену явно, а не оставляйте пустую
- 2.Так учётная система примет строку без ошибки
не чинит: Нулевая себестоимость искажает расчёты, если позиция на самом деле не бесплатна.
Запросить уточнение
- 1.Спросите поставщика о стоимости позиции
- 2.Попросите пометку в документе, если товар передан бесплатно
не чинит: Занимает время; при разовой позиции обычно не стоит того.
Когда мы не нужны
На коротком документе всё видно глазами. Проверка нужна на длинных спецификациях, где пустая ячейка среди сотни строк не заметна.
Что с этим делает наша выгрузка
Мы оставим цену пустой, если в документе её нет, и не поставим ноль вместо неё. Пустая ячейка и ноль означают разное: первая говорит «в документе нет данных», второй — «товар бесплатный».
Вопросы
Почему бы не ставить ноль вместо пустого значения?
Потому что это разные утверждения. Ноль — это заявление, что позиция ничего не стоит; пустая ячейка — честное «данных нет». Подменив одно другим, мы бы скрыли возможную потерю при разборе.
Как отличить бесплатную позицию от потерянной цены?
Сложением строк и сравнением с итогом. Если итог сходится без этой строки — цены в документе не было. Если не сходится ровно на её ожидаемую сумму — цена потеряна.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/poziciya-bez-ceny.
Другие ошибки