Итог документа не равен сумме строк

Почему так происходит

1. 01Потеряна строка при переносе

   Самая частая причина. Строка уехала на другую страницу, попала под печать или была пропущена при ручном вводе. Разница при этом равна сумме ровно одной позиции — по ней потерянную строку и находят.

2. 02Задвоена строка

   Обратный случай: одна позиция посчитана дважды. Бывает при сведении нескольких файлов или при повторной вставке. Разница снова равна сумме ровно одной строки, но со знаком плюс.

3. 03Скидка или доплата стоит вне таблицы

   Итоговая скидка, доставка, упаковка часто напечатаны отдельной строкой под таблицей, а не позицией. Сумма позиций и не должна сходиться с итогом — вопрос в том, попала ли эта строка в вашу таблицу вообще.

4. 04Округление по каждой строке

   Если сумма строки считается умножением с округлением до копеек, а итог — от неокруглённых значений, расхождение будет небольшим и накопительным: чем больше строк, тем больше разница.

5. 05Ошибка в самом документе

   Поставщик тоже считает не всегда верно, особенно если печатная форма собрана вручную. Это не ваша проблема разбора, а повод написать поставщику.

Как понять, что причина именно эта

• Сложите строки в исходном документе, а не в таблице: расходится ли он сам с собой
• Разделите разницу на суммы строк: если она равна одной из них — строка потеряна или задвоена
• Посмотрите, нет ли под таблицей отдельных строк скидки, доставки, упаковки
• Сравните число строк в документе и в таблице

Как починить

Когда мы не нужны

Если документов десяток в месяц, проще сложить строки калькулятором и позвонить поставщику. Разбор нужен там, где документов сотни и складывать вручную каждый — это отдельная работа.

Что с этим делает наша выгрузка

Мы переносим и строки, и напечатанный итог, но арифметику не проверяем и не исправляем. Если документ не сходится сам с собой, он таким и попадёт в таблицу — с обоими числами, чтобы расхождение было видно, а не спрятано.

Вопросы