Как разделить расходы между юрлицами
Короткий ответ
Правильный путь — попросить поставщика выставить отдельные документы на каждое юрлицо. Всё остальное сложнее и требует обоснования пропорции.
Способы решить задачу
01Попросить раздельные документы
Одно письмо поставщику.Поставщик выставляет два счёта и две накладные по фактическому потреблению каждой компании.
плюсы
- + Чисто с точки зрения учёта
- + Не нужно обосновывать пропорцию
минусы
- − Не все поставщики соглашаются
- − Требует, чтобы потребление было разделимо
02Перевыставить часть расходов
Договор плюс ежемесячные документы.Одна компания оплачивает целиком и перевыставляет долю второй по договору.
плюсы
- + Работает, когда поставщик делить отказывается
- + Пропорция фиксируется договором
минусы
- − Появляется дополнительный документооборот
- − Нужны основания для пропорции
03Разнести в управленческом учёте
Формула в таблице.Для внутренней аналитики расход делится по правилу — площади, численности, обороту.
плюсы
- + Быстро
- + Не требует согласия поставщика
минусы
- − Не влияет на официальный учёт
- − Пропорция условна
04Вручную
Минуты на документ, но ошибки накапливаются.Считать доли на калькуляторе и вписывать вручную в каждую строку.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
Что выбрать
Начните с просьбы разделить документы: это единственный вариант, где не нужно ничего обосновывать. К перевыставлению переходите, когда поставщик отказал, и обязательно зафиксируйте правило деления письменно.
Вопросы
Можно ли разнести суммы автоматически при разборе?
Нет. Пропорция — ваше решение и часто предмет договорённости между компаниями; в документе её нет. Мы отдадим строки, а деление сделает формула с вашим коэффициентом.
Как быть, если пропорция меняется каждый месяц?
Держать коэффициент отдельной таблицей с датами, а не вписывать в формулу. Тогда пересчёт прошлых периодов не потребует переписывания файла.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/razdelit-rashody-mezhdu-yurlicami.
Другие задачи