Как сравнить сервисы обработки документов
Предложения выглядят одинаково, пока не задать конкретные вопросы. Разбираем, по каким осям они действительно различаются.
На этой странице нет сравнительной таблицы с конкурентами: их цены и возможности меняются, а писать о чужих продуктах по памяти — значит вводить вас в заблуждение. Вместо этого — критерии и вопросы, которые стоит задать всем, включая нас.
По чему сравнивать
01Единица тарификации
Цена за документ, за страницу и за поле дают разные итоги на одном и том же потоке. Спецификация на десять листов по цене за страницу стоит в десять раз дороже, чем по цене за документ.
Как проверить: Посчитайте свой месячный поток по тарифам каждого поставщика, а не сравнивайте цифры из прайса.
02Что входит в цену, а что нет
Настройка под ваш формат, поддержка, доработки и хранение могут быть внутри тарифа или снаружи. Снаружи они обычно дороже самого тарифа.
Как проверить: Спросите про итоговую сумму первого года, а не про ежемесячный платёж.
03Как измеряется качество
«Точность 99 %» без указания, что считалось — символы, поля или документы, — не значит ничего. Одна ошибка в ИНН делает документ непригодным при любой посимвольной точности.
Как проверить: Спросите, в чём измеряется заявленная точность и на какой выборке она получена.
04Что происходит при неудаче
Любой сервис чего-то не сможет. Разница между поставщиками не в наличии отказов, а в том, сообщают о них или подставляют правдоподобное значение.
Как проверить: Спросите прямо: что вы делаете с полем, которое не удалось прочитать.
05Стоимость выхода
Данные, которые нельзя забрать в читаемом формате, привязывают сильнее любого договора.
Как проверить: Уточните формат выгрузки и возможность получить всё накопленное при расторжении.
Вопросы поставщику
- 1За что именно я плачу: за документ, страницу, поле или подписку?
- 2Какова итоговая сумма за первый год, включая настройку и поддержку?
- 3В чём измеряется заявленная точность и на каких документах она получена?
- 4Что вы делаете с полем, которое не удалось прочитать?
- 5В каком виде я заберу свои данные, если уйду?
- 6Кто отвечает на вопросы и в какой срок?
Наши ответы на эти же вопросы
- У нас один тариф: 1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Цена за период, а не за документ или страницу.
- Заявленной точности мы не публикуем — на нулевой базе клиентов любая цифра была бы выдуманной.
- Нечитаемое поле остаётся пустым; правдоподобные значения не подставляем.
- Выгрузка в CSV и XLSX доступна всегда, в том числе если вы решите не продолжать.
- Чего у нас нет: интеграций, API, сертификаций, автоматической обработки всего потока с первого дня.
Вопросы
Почему нельзя просто сравнить цены?
Потому что единицы тарификации разные. Пока вы не пересчитали свой реальный поток по каждому тарифу, вы сравниваете несопоставимые числа — и обычно выигрывает тот, у кого единица мельче и цифра в прайсе меньше.
Стоит ли верить заявленной точности?
Только вместе с методикой измерения. Точность по символам почти всегда выше точности по полям, а точность по полям выше точности по документам. Без указания, что мерили, цифра не сравнима ни с чем.
Проверьте нас по этим же критериям
Пилот на 30 дней — это и есть тест на ваших документах, только с результатом на руках.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/vybor/kak-sravnit-servisy.
Другие материалы о выборе