ТОРГ-12: разбор для каршеринга
ТОРГ-12 в потоке документов сегмента «Каршеринг»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Запчасти и расходники закупаются на парк целиком, а тратятся на конкретные машины — в накладной этой связи нет.
- Шины приходят комплектами и сезонно, из-за чего один месяц даёт накладных больше, чем весь квартал.
- Один артикул подходит к нескольким моделям, и без привязки к машине склад превращается в общую кучу.
Как это выглядит на практике
Сезонная накладная на восемьдесят шин и крепёж. Позиции ложатся в таблицу строками с артикулами и ценами; на какую машину что уйдёт, проставляется при выдаче, а не при приёмке.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата накладной — В шапке рядом с номером формы — их путают.
- Грузоотправитель / грузополучатель — Блоки с адресами и банковскими реквизитами.
Поток документов в сегменте
- — Обслуживание и ремонт идут от нескольких сервисных партнёров, у каждого свой формат акта.
- — Мойка, шиномонтаж и мелкие работы дают большой поток документов малой суммы.
- — Топливо и зарядка списываются по картам, документы приходят сводными реестрами.
- — Страхование и лизинговые платежи идут отдельным потоком с привязкой к конкретным машинам.
На что смотреть в этой отрасли
- Государственный номер или VIN — обязательное поле для отнесения расхода
- Вид работы — нормализованный по своему справочнику
- Дата выполнения — отдельно от даты документа
- Сумма по позиции — для сравнения цен между сервисами
Что чаще всего ломается
- Пятнадцать колонок на альбомном листе: узкие колонки склеиваются в одну.
- Артикул с дефисом переносится на новую строку и распадается на два фрагмента.
- Итоги прописью под таблицей попадают в строку позиций.
- Многостраничная накладная с повтором шапки на каждом листе.
Что проверить после разбора
- Число позиций совпадает с количеством строк в итоговом блоке
- Сумма без НДС + НДС = сумма с НДС в каждой строке
- Масса нетто не больше массы брутто
- Артикулы сохранили исходный формат (дефисы, ведущие нули)
Разнесёте запчасти по машинам?
Нет — в накладной поставщика этого нет. Мы отдаём номенклатуру и количество, привязка к машине делается на вашей стороне при списании.
Пришлите документ «ТОРГ-12» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-12--karshering.
ТОРГ-12 в других отраслях
Другие документы для каршеринга