Расход топлива в путевом листе: четыре числа вместо одного
Расход топлива — единственная величина путевого листа, которая напрямую становится затратами. Она не берётся из одной ячейки: её сводят из четырёх и сверяют с нормой.
Где искать в документе
- В путевом листе — в блоке «Движение горючего», отдельными графами выдачи и остатков.
- В отчёте по ГСМ и в карточке водителя.
- В чеках на заправку, приложенных к листу.
Чем осложняет разбор
- Четыре величины связаны формулой, и перенос одной без остальных лишает возможности проверить.
- Норма и факт стоят в соседних колонках и путаются.
- Дробные литры записываются то с запятой, то с точкой в одном документе.
- Часть значений вписана от руки поверх печатной формы и распознаётся хуже остальных.
Как проверить, что перенесено верно
- Остаток при выезде плюс заправка минус остаток при возврате равны фактическому расходу.
- Фактический расход сопоставим с нормативным: расхождение в разы означает ошибку разбора, а не перерасход.
- Пробег и расход согласованы между собой.
- Единица измерения одна на всю колонку — литры, а не смесь литров и рублей.
Как хранить в таблице
Числовые колонки с дробной частью, по одной на каждую величину. Сводить их в одну колонку нельзя: проверка строится именно на разнице.
Что с этим делаем мы
Переносим числа из тех граф, где они напечатаны. Проверки баланса топлива и сверки с нормой в текущей версии **нет** — норма зависит от машины и сезона, а этих данных в документе нет.
Почему расход не сходится с разницей остатков?
Чаще всего потерян объём заправки в рейсе или неверно распознана дробная часть. Проверять надо все четыре величины сразу — по одной ошибка не видна.
Что делать с рукописными цифрами в графах?
Переносить с пометкой о низкой уверенности и проверять глазами. Рукописный ноль и шестёрка различаются хуже всего, а цена ошибки — литры и рубли.
Пришлите документ, где поле «Расход топлива» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/rashod-topliva-pole.
Другие поля документов