Сумму исправили от руки поверх напечатанной
Как это выглядит
В накладной напечатано «12 400,00», это зачёркнуто ручкой, рядом вписано «11 400,00» и стоит подпись. В таблицу попало напечатанное число, а не исправленное.
Коротко
Распознавание читает печатный текст и не читает рукописный — поэтому в таблицу попадает зачёркнутое значение, и никакого признака, что оно исправлено, в данных нет. Это самый опасный класс расхождений: ошибка выглядит как нормальное число.
Почему так происходит
01Рукописный текст не распознаётся
Почерк — отдельная задача, требующая других моделей и дающая заметно меньшую точность. Мы её не решаем, и вписанное от руки значение в таблицу не попадает.
02Зачёркивание не считывается как признак
Линия поверх текста для машины — просто линия. Она может пересечь несколько символов, испортив их распознавание, но «это значение отменено» из неё не следует.
03Правку вносят на приёмке
Исправления появляются там, где документ подписывают на месте: приёмка товара, передача материалов, выезд. Именно эти документы чаще всего и фотографируют на телефон.
Как понять, что причина именно эта
- Откройте исходное изображение и сравните напечатанное с тем, что в таблице
- Проверьте суммы, которые не сходятся с итогом: правка часто именно там
- Посмотрите, есть ли рядом подпись — исправление без подписи вообще не имеет силы
- Сверьте документ со счётом или заказом: расхождение выдаст исправленную позицию
Как починить
Помечать документы с правками при приёмке
- 1.Договоритесь, что документ с рукописной правкой откладывается отдельно
- 2.Такие документы вводятся руками, а не через разбор
- 3.В таблице заведите признак «есть исправление»
не чинит: Работает, только если правки замечают на бумаге. Если документ пришёл фотографией из машины, отделять некому.
Запросить исправленный документ
- 1.Напишите поставщику, что в документе есть рукописное исправление
- 2.Попросите переоформить и прислать чистый экземпляр
- 3.До получения не проводите документ
не чинит: Медленно и не всегда возможно: часть исправлений вносится по обоюдному согласию прямо при приёмке и переоформлению не подлежит.
Сверять итог с суммой строк
- 1.После разбора складывайте позиции формулой
- 2.Сравнивайте с напечатанным итогом
- 3.Расхождение — сигнал открыть исходник глазами
не чинит: Поймает правку только если исправлена одна из сумм, а итог остался прежним. Если исправлено и то и другое, проверка промолчит.
Когда мы не нужны
Документы, которые регулярно правят от руки, — плохой кандидат на автоматический разбор в принципе. Если у вас таких большинство, честнее вводить их руками, чем строить процесс на данных, которые молча расходятся с бумагой.
Что с этим делает наша выгрузка
Мы переносим напечатанное значение и не видим рукописной правки. Пометить такую строку нам нечем — и мы говорим об этом прямо, потому что худший вариант здесь не пустая ячейка, а правдоподобное неверное число.
Вопросы
Вы совсем не читаете рукописный текст?
Совсем. Это ограничение, а не временная недоработка: печатные документы разбираются, рукописные — нет.
Можно ли хотя бы отметить, что на странице есть рукописный текст?
Сейчас нет. Отличить подпись, штамп и исправление друг от друга мы не умеем, а помечать каждый документ с подписью бессмысленно — подписаны почти все.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/rukopisnaya-pravka-poverh-summy.
Другие ошибки