Печать и подпись перекрывают цифры
Как это выглядит
Итоговая сумма или строка с реквизитами частично закрыта оттиском печати либо росчерком подписи. В таблицу попадает обрывок или пустое поле.
Коротко
Под печатью нет отдельного слоя с текстом — на изображении это одни и те же пиксели. Восстановить закрытые символы можно только по контексту документа, и делать это должен человек, а не автомат, который угадает.
Почему так происходит
01Печать ставится в конце документа, где стоят итоги
Место для печати по традиции внизу, рядом с подписями, — там же, где итоговая сумма и НДС. Пересечение получается не случайным, а системным.
02Цветной оттиск на чёрно-белом скане
При сканировании в оттенках серого синяя печать становится тёмно-серой и по плотности сравнивается с текстом. Разделить их по яркости уже нельзя.
03Подпись поверх строки, а не под ней
Росчерк, заходящий на строку реквизитов, пересекает символы тонкими линиями. Цифры при этом не закрыты полностью, но их форма искажена.
Как понять, что причина именно эта
- Увеличьте участок под печатью: если контуры цифр видны сквозь оттиск, шанс восстановить есть; если пиксели однородно тёмные — информации там не осталось.
- Проверьте, есть ли то же значение в другом месте документа: сумма прописью, дубль итога в шапке, сумма в назначении платежа.
- Посмотрите на цветной вариант скана, если он есть: в цвете печать и текст разделяются заметно лучше.
Как починить
Взять значение из дубля в документе
- 1.Найдите сумму прописью — она есть почти в каждом счёте и обычно стоит выше зоны печати.
- 2.Сверьте с цифровым итогом там, где он читается.
- 3.Используйте прописную сумму как основную, если цифровая закрыта.
не чинит: Работает для итога и НДС. Для конкретной позиции в таблице дубля обычно нет.
Пересканировать в цвете
- 1.Сканируйте в цветном режиме, а не в оттенках серого.
- 2.Цветной оттиск отделяется от чёрного текста заметно надёжнее.
не чинит: Требует доступа к бумажному оригиналу. Если пришёл готовый чёрно-белый скан, вариант отпадает.
Запросить исходный файл у поставщика
- 1.Счёт почти всегда формируется в учётной системе и существует в электронном виде.
- 2.Попросите прислать PDF до печати и подписи.
не чинит: Не всегда возможно и занимает время. Зато решает проблему полностью, а не обходит её.
Когда мы не нужны
Если закрыт единственный нужный вам реквизит и он есть в другом месте документа — впишите его руками, это быстрее любой автоматизации. Проблема не в объёме работы, а в одном поле.
Что с этим делает наша выгрузка
Закрытые печатью поля мы помечаем как требующие подтверждения, а не подставляем правдоподобное значение. Догадка в поле «сумма» опаснее пустого поля: пустое видно сразу, а неверное уходит в платёж незамеченным.
Вопросы
Можно ли программно убрать печать?
Удалить оттиск с изображения можно, но это не восстанавливает то, что под ним. Если символ закрыт плотно, после удаления печати там будет пустое место.
Помогает ли скан в высоком разрешении?
Помогает, когда печать бледная и контуры цифр просвечивают. Против плотного насыщенного оттиска разрешение бессильно — информации в тех пикселях нет.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/pechat-perekryvaet-tekst.
Другие ошибки