ИНН и КПП попали не в те колонки
Как это выглядит
В выгрузке по части контрагентов в колонке ИНН стоит значение из девяти знаков с буквами, а в колонке КПП — десятизначное число. У нескольких строк КПП заполнен, хотя контрагент — индивидуальный предприниматель.
Коротко
В документе ИНН и КПП почти всегда стоят рядом и часто пишутся через дробь, поэтому при переносе их легко поменять местами. Различить их можно по самому значению, не заглядывая в документ: ИНН юрлица — 10 цифр, ИНН предпринимателя или физлица — 12 цифр, КПП — всегда ровно 9 знаков, и в нём с пятой позиции могут стоять латинские буквы. У ИП КПП не существует в принципе.
Почему так происходит
01Запись через дробь в одном поле
Строка «7801456123 / 780101001» в шапке документа при разборе может попасть в одну ячейку целиком либо разделиться в обратном порядке, если поля в шаблоне идут не так, как в документе.
02Разный порядок колонок в шаблонах
В одних формах сначала идёт КПП, в других — ИНН. Перенос по позиции, а не по названию поля, регулярно даёт перестановку при смене поставщика.
03Заполненный КПП у предпринимателя
КПП присваивается только организациям. Заполненное поле КПП у ИП означает либо перепутанные колонки, либо подставленное значение чужого контрагента.
Как понять, что причина именно эта
- Посчитайте знаки: 10 или 12 — это ИНН, ровно 9 — КПП. Другая длина означает потерю символа при переносе.
- Найдите строки с 12-значным ИНН и непустым КПП: это предприниматели, и КПП у них быть не может.
- Проверьте первые четыре знака КПП — они совпадают с первыми четырьмя знаками ИНН той же организации, это код налогового органа.
Как починить
Разложить по длине значения
- 1.Добавьте служебную колонку с длиной значения.
- 2.Отберите строки, где длина ИНН равна 9, — в них поля переставлены.
- 3.Поменяйте значения местами и удалите служебную колонку.
не чинит: Не поймает случай, когда оба значения по 10 знаков из-за потерянного символа в КПП.
Сверить пару с официальным источником
- 1.Проверьте ИНН в сервисе ФНС по проверке контрагентов.
- 2.Сверьте КПП с полученной карточкой организации.
не чинит: Ручная работа. Для сотни контрагентов нужна пакетная проверка, а не поштучная.
Когда мы не нужны
Если реквизиты уже лежат в вашей учётной системе и заполняются из справочника контрагентов, распознавание для них не нужно: сверьте справочник один раз. Мы полезны там, где реквизиты каждый раз приходят новой бумагой от нового поставщика.
Что с этим делает наша выгрузка
ИНН и КПП мы храним и выгружаем строками и в XLSX пишем текстовыми ячейками, поэтому ведущие нули и длина не теряются. Автоматической проверки контрольного разряда ИНН и сверки с реестром ФНС в текущей версии нет — этого мы не обещаем. При ручном разборе первого счёта пару ИНН и КПП мы сверяем глазами по документу.
Вопросы
Может ли у одной организации быть несколько КПП?
Да. КПП присваивается по месту постановки на учёт, и у компании с обособленными подразделениями их несколько при одном ИНН. Поэтому сверять контрагента правильнее по ИНН.
Бывают ли в КПП буквы?
Да, с пятой позиции допустимы заглавные латинские буквы. Поэтому колонку КПП нельзя хранить как число — часть значений просто не загрузится.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/inn-i-kpp-pereputany.
Другие ошибки