Текст вышел за границы печати
Как это выглядит
В выгрузке нет одной из правых колонок — чаще всего суммы с НДС или примечания. В документе на её месте обрыв прямо у края листа.
Коротко
Данных нет не в разборе, а в самом файле: они не попали на бумагу при печати. Восстановить их из скана нельзя ничем. Единственный путь — запросить документ заново в электронном виде или с корректными полями печати.
Почему так происходит
01Ширина таблицы больше области печати
Печатная форма настроена под другой размер листа или под альбомную ориентацию, а печатали книжной.
02Масштаб печати 100 % вместо вписывания
Без вписывания в ширину страницы Excel обрезает всё, что не помещается, и переносит на отдельный лист, который часто не печатают.
03Скан по краю листа
Иногда текст напечатан, но кадр скана обрезал поля. Тогда данные есть на бумаге, но не в файле.
Как понять, что причина именно эта
- Посмотрите на правый край скана: обрыв символов на середине высоты — признак обрезки, а не пустой графы.
- Сверьте число колонок с типовой формой документа.
- Проверьте следующую страницу файла: при печати «на отдельный лист» хвост таблицы может лежать там.
Как починить
Запросить документ в электронном виде
- 1.Напишите поставщику, что колонка не пропечаталась.
- 2.Попросите PDF из системы или Excel вместо скана.
- 3.Загрузите новый файл.
не чинит: Требует времени поставщика — от одного дня до недели.
Проверить остальные страницы файла
- 1.Откройте PDF полностью и просмотрите все страницы.
- 2.Хвост широкой таблицы часто печатается отдельным листом.
- 3.Если он есть, загрузите файл целиком, а не первую страницу.
не чинит: Помогает только при печати с переносом, а не при обрезке.
Когда мы не нужны
Если поставщик присылает так каждый раз, вопрос решается одним письмом про настройку печатной формы. Это дешевле и надёжнее любой обработки на вашей стороне.
Что с этим делает наша выгрузка
Мы не достраиваем отсутствующие колонки и не вычисляем сумму с НДС, если её нет в документе. В выгрузке будет ровно то, что напечатано, — иначе расчётное значение потом не отличить от полученного.
Вопросы
Можно ли посчитать недостающую сумму самим?
Посчитать можно, но хранить её надо в отдельной колонке с пометкой о расчёте. Иначе через месяц никто не отличит расчёт от данных документа, а в споре это разные вещи.
Почему обрезается именно правая часть?
Потому что печать идёт слева направо, и не помещается всегда хвост. По той же причине страдают суммы: они традиционно стоят в правых колонках.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/tekst-vyshel-za-granicy-pechati.
Другие ошибки