В расчётном счёте ошибка в одной цифре
Как это выглядит
Платёж по перенесённым из счёта реквизитам вернулся из банка. Номер счёта в платёжке двадцатизначный и внешне правильный, но одна цифра отличается от документа.
Коротко
Номер расчётного счёта проверяется не длиной, а контрольным разрядом, который считается вместе с БИК банка. Это значит, что ошибку в одной цифре можно поймать арифметически, до отправки платежа, и не ждать возврата. Пара «БИК плюс счёт» проверяется как единое целое: по одному только номеру проверка невозможна.
Почему так происходит
01Похожие по начертанию цифры на скане
На печати среднего качества 3 и 8, 5 и 6, 0 и 8 различаются одним элементом. В двадцатизначном номере без пробелов взгляду не за что зацепиться, и подмена одной цифры не бросается в глаза.
02Потеря разряда при копировании
Если номер побывал в ячейке с числовым форматом, ведущий ноль исчез, а конец мог округлиться. Итог выглядит как обычный номер, но короче или с нулями в хвосте.
03Счёт от другого банка того же поставщика
У поставщика может быть несколько счетов. Взятый из старого документа номер сам по себе верен, но не соответствует БИК из нового счёта, и проверка пары не сойдётся.
Как понять, что причина именно эта
- Проверьте длину: расчётный счёт — ровно 20 цифр, БИК — 9, корреспондентский счёт — 20.
- Убедитесь, что пятый и шестой знаки счёта соответствуют валюте и виду счёта — у рублёвого расчётного счёта это 810.
- Прогоните пару «БИК и счёт» через проверку контрольного разряда в клиент-банке: он считает её сам при вводе реквизитов.
Как починить
Ввести реквизиты в клиент-банк до платежа
- 1.Заведите контрагента в клиент-банке и введите БИК и номер счёта.
- 2.Банк проверит контрольный разряд при сохранении и не даст сохранить неверную пару.
- 3.Только после успешной проверки переносите реквизиты в учётную систему.
не чинит: Ловит арифметическую ошибку, но не отличает верный счёт чужой организации от верного счёта нужной.
Сверить с документом по разрядам
- 1.Разбейте номер на группы по пять цифр.
- 2.Сверяйте группами, а не целиком: ошибка находится в разы быстрее.
не чинит: Ручная сверка. На потоке в десятки счетов в день не масштабируется.
Когда мы не нужны
Если поставщики постоянные, реквизиты достаточно завести в справочник один раз и дальше не переносить их вовсе. Распознавание реквизитов нужно там, где каждый месяц появляются новые контрагенты, а не там, где их двадцать и они не меняются.
Что с этим делает наша выгрузка
Номер счёта и БИК мы переносим строками, без числового формата, поэтому ведущие нули и длина сохраняются. Проверки контрольного разряда по паре «БИК и счёт» в текущей версии **нет** — мы её не делаем и не заявляем. Считайте нашу выгрузку точным переносом того, что написано в документе, и проверяйте реквизиты в клиент-банке перед платежом.
Вопросы
Банк всегда ловит ошибку в номере счёта?
Арифметическую — да, контрольный разряд не сойдётся. Но если ошибочный номер случайно оказался валидным и принадлежит другой организации, платёж уйдёт по назначению этого номера.
Зачем нужен корреспондентский счёт, если есть БИК?
Он определяется по БИК однозначно и в платёжке чаще подставляется автоматически. Ошибка в нём обычно означает, что реквизиты взяты из устаревшего документа.
Если ошибка не в Excel, а в самих документах
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/oshibki/raschetnyi-schet-s-oshibkoi.
Другие ошибки