Договор оказания услуг: разбор для фитнес-клуба

Что здесь особенного

• Договоры с клиентами однотипны, а различаются сроком, тарифом и заморозками — ровно тем, что меняется от бланка к бланку.
• Бланк заполняется на стойке, и часть полей вписывается от руки поверх печатного шаблона.
• Условие о возврате при досрочном расторжении расписано текстом, и вытащить его в поле нельзя.

Как это выглядит на практике

Стопка договоров за месяц, отсканированная разом. В таблице — срок, тариф и дата начала по каждому; рукописные вставки помечаются как непрочитанные, а не додумываются.

Поля и поток

На что смотреть в этой отрасли

• Период обслуживания в акте
• Признак дубля по договору и периоду
• Сумма и НДС
• Категория затрат

Что чаще всего ломается

• Условия разбросаны по разделам: цена в одном, срок оплаты в другом, приёмка в третьем — рядом они не стоят никогда.
• Ключевые числа записаны прописью или словами: «в течение десяти банковских дней» вместо «10».
• Существенные условия часто вынесены в приложения, которые сканируются отдельно от основного текста.
• Отсрочка задаётся то в календарных, то в банковских, то в рабочих днях, и без указания вида дней срок не рассчитывается.

Что проверить после разбора

• Номер и дата договора заполнены
• Срок действия определён и не истёк
• Порядок оплаты указан с явным видом дней
• Все приложения, упомянутые в тексте, приложены
• ИНН сторон совпадают с реквизитами в счетах по этому договору